Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Stelle als

 

Schulsachbearbeiter (m/w/d) Förderschule Spremberg/Grodk

 

ab 01.01.2023 vorerst befristet bis zum 31.12.2023 zu besetzen.

 

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Weiterleitung von Informationen
• Erteilung von Auskünften bzgl. Stundenplan, Organisation usw.
• Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung von Lehr- und Lernmitteln sowie von Verbrauchsmaterial,
• Beschaffung sonstiger Sachmittel
• Zusammenstellung des Bedarfes
• Einholen von Kostenangeboten
• Schülerverwaltung/ Schülerbeförderung
• Ausfertigung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
• Annahme von Anträgen (Fahranträge, VBB-Azubi Tickets, Freistellungen bzw. Beurlaubungen)
• Führung und Überwachung des Haushaltes und der finanziellen Mittel
• Zuarbeit der für die Haushaltsplanung notwendigen Parameter
• Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit prüfen
• Erledigen des schriftlichen und mündlichen Kommunikationsverkehrs mit dem Schulträger, anderen Ämtern, Verhandlungen mit Dritten
• Zuarbeiten für die Bearbeitung von Schüleransprüchen auf staatliche Sozialleistungen (z. B. Sozialfond, Leistungen für Bildung und Teilhabe usw.)
• Unterstützung bei der Inventur

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder staatlich geprüfte/-r Sekretär/-in (IHK-Abschluss)
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• PC-Kenntnisse, insbesondere anwendungsbezogener Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechniken und MS-Office Produkten
• Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Diskretion und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeiten

Nach dem 31.12.1970 geborene Personen müssen gemäß § 20 IfSG einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern nachweisen oder über eine entsprechende Immunität verfügen. Ausgenommen sind Personen, die aufgrund einer medizinischen Indikation nicht geimpft werden können.

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35 Stunden/Woche.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 20.12.2022 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 5 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

hauptamt@lkspn.de

 

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Sendsitzky Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 6981-94000.

 

Hinweise zum Datenschutz

Persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.