An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Personalsachbearbeiter/-in für Tarifbeschäftigte (w/m/d)
Kenn-Nr. 66/2024

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat Personaleinzelangelegenheiten erfolgt die Bearbeitung der Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität, (z.B. Begleitung von Einstellungsverfahren, Prüfung von Vertragsangelegenheiten, allumfassende Bearbeitung der Personalfälle). Die Mitarbeitenden beraten Beschäftigte zu allen individuellen Anliegen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, z. B. Einstellungen, Stufenzuordnung, Festsetzung von Beschäftigungszeiten, Verlängerung befristeter Arbeitsverhältnisse, Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Prüfung und Überwachung der möglichen Befristung von Arbeitsverträgen nach dem TzBfG und WissZeitVG
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter/-innen in tariflichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
• Verwaltung der Personalvorgänge im Personalinformationssystem HIS-SVA
• Begleitung von Auswahlgesprächen

Sie bringen Folgendes mit:

• Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig), möglichst auf dem Gebiet der Verwaltung oder ähnlich, oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit langjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens
• Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind vorteilhaft
• Kenntnisse des Tarifrechts idealerweise im Hochschulbereich einschließlich Grundkenntnisse der Eingruppierungsvorschriften sowie des Hochschularbeitsrechts im Allgemeinen sind wünschenswert
• die Tätigkeit erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und EDV-Systemen
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind erwünscht

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 66/2024). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 05.06.2024.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen der Dezernent, Herr Hans Kurlemann, per E-Mail: hans.kurlemann@uni-potsdam.de und Telefon: +49331 / 977 – 1811 oder die Referatsleiterin für Personaleinzelangelegenheiten, Frau Sophie Riedl, per E-Mail: sophie.riedl@uni-potsdam.de und Telefon: +49331 / 977 – 113147, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Personalsachbearbeiter/-in für Tarifbeschäftigte (w/m/d) 66/2024 (application/pdf 399.2 KB)