Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Personal (w/m/d)

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters für den Personalbereich (w/m/d)

gem. § 14 Absatz 1 TzBfG i.V.m. § 21 BEEG befristet für zunächst längstens ein Jahr in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 9a TV-L bewertet.

Aufgabengebiete:

  • Bearbeitung von organisatorischen und bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben,     
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Lehrkräfteakquise,
  • Zusammenarbeit mit der Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten,
  • Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken und Abfragen,
  • Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich der Postein- und -ausgänge, Archivierungen, Büroorganisation, Anlegen von Akten,
  • Terminplanung und -überwachung

Unabdingbare Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann

Sonstige Anforderungen:

  • sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere arbeits-, verwaltungs- und schulrechtlichen Regelungen,
  • fortgeschrittene fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen),
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, effektives Zeitmanagement,
  • Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen,
  • schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
  • Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit

 

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per Post bis zum 18. April 2022 unter Angabe der Kennziffer „öSA – BSBPET“ an: 

Staatliches Schulamt Cottbus
Personal-Verwaltung
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

 

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des

§ 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.