Sachbearbeiter/in Zentrale Steuerung und Management im Bereich Kitas und Schulen (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben:
• Mitwirkung bei der Kita- und Schulentwicklungsplanung sowie bei der Umsetzung von Organisationsformen, Programmen bzw. besonderen Profilen in Kitas und Schulen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Schulwegsicherung und Schülerbeförderung
• Mitwirkung bei städtischen und organisationsübergreifenden Projekten, wie z. B. Sicherstellung der Umsetzung der Schulsozialarbeit, Bildung von Schulbezirken, Unterstützung bei der Durchführung und Vorbereitung von Veranstaltungen der Kitas und Schulen
• Antragsbearbeitung und Abrechnung von Lernmittel- sowie Essengeldbefreiung im Schulbereich
• Klärung offener Forderungen mit Schuldnern und der Stadtkasse
• Zusammenarbeit sowie rechtssichere Beratung mit Trägern, Schulen, Kitas, Behörden und Bürgern
• Gewährleistung der Umsetzung aller sicherheitstechnischen Anforderungen im Bereich Brandschutz, Hygiene, Gesundheit, Arbeitsschutz sowie Geräteprüfung
• Sicherstellung der bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Versorgung mit allen Gütern in Kitas und Schulen, wie z. B. Einrichtungsgegenstände, Gebrauchs- und Verbrauchsmaterial, Lehr- und Lernmittel, diverse technische und elektronische Geräte, Software sowie die Bereitstellung der dazugehörigen Dienstleistungen
• Betreuung der freien Träger und finanztechnische Abwicklung der Aufgaben
Fachliche Anforderungen:
• Verwaltungsfachangestellte/r mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung bzw. in einer öffentlichen Verwaltung
• Routinierter Umgang mit MS Office
Persönliche Anforderungen:
• Ausgeprägte Verantwortungs- und Organisationsfähigkeit
• Durchsetzungs- und Entscheidungsstark
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Strategisches Denkvermögen
Wir bieten:
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Attraktive Bezahlung nach dem TVöD
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsorientierte Bezahlung
• Familienfreundlichkeit
• Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a bewertet.
Sind Sie interessiert?
Dann richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (eine PDF-Datei von max. 5 MB) an:
bewerbung@ludwigsfelde.de (ohne Signatur und Verschlüsselung)
Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich an:
Frau Peter
Sachgebiet Personal
Tel: 03378 - 827 - 180
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde
Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Wird die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform gewünscht, so fügen Sie bitte einen frankierten Briefumschlag bei. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.