Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Betrieb Schule

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung, Jugend und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n

Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Betrieb Schule
Kennziffer 235.200.01

Ihre Aufgaben

  • Schaffung der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung ggf. inkl. Prozessanalyse und Prozessoptimierung
  • wertschätzende und leistungsorientierte Führung und Motivation der Mitarbeitenden
  • verpflichtende Teilnahme an Schulkonferenzen in Verbindung mit der Besetzung von Schulleitungsfunktionen
  • Begleitung von Fördermaßnahmen und Vergabeverfahren
  • fachliche Verantwortung, Entwicklung und Sicherstellung der kostenlosen Frühstücksversorgung für bedürftige Schüler/innen (m/w/d), der Essensversorgung an den allgemeinbildenden Schulen und den Wohnheimen in Trägerschaft der LHP und der Beförderung der Schüler/innen (m/w/d)
  • Treffen von schwierigen Einzelfallentscheidungen
  • Verantwortung für die Erstellung von objektbezogenen Nutzungsverträgen, Aufstellen von Grundsätzen im Vermieter/Mieter/Nutzer-Modell, Steuerung des Beschwerdemanagements, Koordinierung von Projekten
  • Sicherstellung der organisatorischen Belange für den Betrieb der Wohnheime der Förderschule und der Oberstufenzentren
  • Sicherstellung der Gewährleistung des Wohnheimbetriebes der Sportschule Potsdam im Rahmen des Zuwendungsverfahrens an die Luftschiffhafen Potsdam GmbH

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss (Bachelor) in Wirtschaft oder Verwaltung, Dipl.-Verwaltungswirt/-in, Dipl.- Betriebswirt/-in, Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d)
  • fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
  • Darstellungs- und Präsentationsfähigkeit in der Öffentlichkeit
  • Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Vergaberecht, Vergabeordnung, BbgSchulG, SGB II, VIII + XII, Haushaltsrecht
  • Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäfts-prozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
  • Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken, ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

  • eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe E 9 c TVöD (VKA)
  • ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
  • eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
  • zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
  • familiäres & attraktives Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
  • monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw.) bis zum 04.12.2020 unter Angabe der o.g. Kennziffer an die

Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation,
Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

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