Assistenzkraft (m/w/d)

Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist für die Geschäftsstelle des Personalrates zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als

 Assistenzkraft (m/w/d)

 - im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung - zu besetzen.  

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Wir bieten eine Beschäftigung in Vollzeit.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrates und seiner Gremien
  • Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Informationen
  • Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Inventarisierung, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung des Haushaltsbudgets

 Folgende Mindestqualifikationen werden von Ihnen erwartet:

  • Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I oder
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Darüber hinaus werden von Ihnen erwartet:

  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und dem Internet
  • sicherer mündlicher und schriftlicher Sprachgebrauch
  • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
  • gute Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsgestaltung, Engagement und Organisationstalent

Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 30.11.2020 unter der Kennziffer EA 95/2020 an die Stadt Brandenburg an der Havel, Der Oberbürgermeister, Fachbereich Organisation, Personal, Schule und Sport, Fachgruppe Personalverwaltung, Friedrich-Franz-Str. 19, 14770 Brandenburg an der Havel. Online-Bewerbungen richten Sie bitte an www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581113 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite www.stadt-brandenburg.de entnommen werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die Ihre Unterlagen postalisch bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o. g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Assistenzkraft (m/w/d) (application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document 20.6 KB)