Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d)

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum 01.12.2020 für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern, Bereich Stadtkasse zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 22.03.2021 (mit der Option der Verlängerung) in Vollzeit eine/n

Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d)
Kennziffer 115.000.07

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Überwachung der Fachverfahren und der Module in der Stadtkasse
  • Mitwirkung bei der Beschaffung und Schaffung der Vorrausetzungen für einen sicheren Betrieb von Software
  • Umsetzung der Leistungsprozesse im Fachverfahren und Steuerung der digitalen Vorgangsbearbeitung
  • Steuerung der Rechtevergabe in der Organisationseinheit
  • Einführung und Weiterentwicklung von Formularen, Belegen und Dokumenten
  • Installation, Test und Dokumentation von Updates usw. sowie entsprechende Schulung der Mitarbeiter
  • Hotlinedienste (Fehlerbehebung, Havarien, Störungen usw.)
  • Ansprechpartner/-in (m/w/d) für alle Fragen, die die Fachsoftware betreffen, sowohl für die Anwender, die Führungskräfte, als auch für die zentralen Einrichtungen und Ansprechpartner der IT
  • Sicherung der Rahmenbedingungen der IT-Ausstattung des Bereiches
  • Mitwirkung in Projekten
  • Datenübermittlungen und Organisation der Datentransfers an interne und externe Dritte über Schnittstellen
  • Sie arbeiten mit den zur Zeit eingesetzten Fachverfahren: H&H proDoppik, AVVISO, S-Firm, HESS Module, d.3 (d.velop)

Ihr Profil

  • Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d), Bachelor- bzw. FH-Abschluss der Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbares Verwaltungsstudium bzw. Bachelor- / FH-Abschluss der Fachrichtung Informatik
  • gute Kenntnisse des Verwaltungsrechts und -handelns, des Haushalts- und Kassenrechts
  • Fähigkeit organisatorische Leistungsprozesse in eine Fachsoftware zu implementieren
  • sichere und praxisorientierte Anwendung von Standardsoftware
  • Kenntnisse in der elektronischen Vorgangsbearbeitung, Workflow
  • Kenntnisse der IT-Sicherheit und des Datenschutzes
  • konzeptionelles und projektbezogenes Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und sehr gutes Organisationsgeschick
  • Dienstleistungskompetenz, Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • ausgeprägte Veränderungs- und Verhandlungskompetenz

Unser Angebot

  • eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe E 9c TVöD (VKA)
  • ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
  • eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
  • wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung
  • ein strukturiertes Einarbeitungsmanagement
  • eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw.) bis zum 06.11.2020 unter Angabe der o.g. Kennziffer an die

Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation, Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d) (application/pdf 86.0 KB)