Sekretär/-in (m/w/d)

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen, Denkmalschutz, Vermessung und Geoinformation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n

Sekretär/-in (m/w/d)
Kennziffer 440.000.02

Ihre Aufgaben

Büromanagement und Bürokommunikation

  • Unterstützung und Entlastung der Vorgesetzten von allgemeiner Büro- und Routinearbeit
  • fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs des Fachbereiches
  • Schreibarbeiten und Korrespondenzen, Entwurf, Gestaltung und Formulierung von Schriftstücken
  • Erstellung von Protokollen
  • Verwaltung, Planung und Kontrolle von Terminen
  • Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende und Bürger/-innen
  • Informationsorganisation und Organisation der Bürokommunikation

Teilsachbearbeitung

  • Sachmittelverwaltung
  • Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Bearbeitung von Haushalts- und Kassenbelegen nach Weisung
  • vollzugvorbereitende Zusammenstellung von fallbezogenen Vorgängen nach Weisung
  • Vorbereitung der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der Ortsbeiräte und Fachausschüssen für den Fachbereichsleitenden

 

Ihr Profil

  • Fachangestellte/r (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
  • einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer öffentlichen Verwaltung
  • sehr gute Kenntnisse der Sprache Deutsch in Wort und Schrift
  • Interesse an Sachverhalten einer technischen Verwaltung
  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
  • Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz

 

Unser Angebot

  • eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
  • breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
  • großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw.) bis zum 05.11.2020 unter Angabe der o.g. Kennziffer an die

Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation,
Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.