Sekretär/in der Fachdienstleitung (m/w/d)

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum 01.11.2020 eine/n 

Sekretär/in der Fachdienstleitung (m/w/d). 

Ihr Einsatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden wird im Fachdienst Öffentliches Recht / Kommunalaufsicht / Denkmalschutz in Teltow erfolgen. Ihr Team umfasst 22 Mitarbeitende. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2021 zu besetzen und mit der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) bewertet. 

Ihr Aufgabenbereich

  • Führen und Organisierung des Sekretariats
    • Postbearbeitung, Fachdienstkorrespondenz
    • Koordinierung von Terminen
    • Anfertigung von Protokollen und Vorlagen für Ausschüsse
  • Bearbeitung von Abbruchanzeigen
  • Registrierung der Widersprüche für die untere Bauaufsichtsbehörde
  • Antragserfassung für die untere Denkmalschutzbehörde 

Was wir erwarten

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations-,      Kooperations- und Kritikfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
  • gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Word, Power-Point und Excel 

Was wir bieten

  • flexible Arbeitszeitregelungen
  • ein jährliches Bruttoentgelt von ca. 28.735 € bis 32.160 € entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • ein breites Spektrum an Fort – und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsprämien und Leistungszulagen
  • attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine Vielzahl an Präventions- und Gesundheitsangeboten (Yoga, Rückenschule etc., Gesundheitstag, Betriebssportfest), VBB- Firmenticket, Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien vom Bildungsabschluss und von Arbeitszeugnissen unter Angabe der Kennziffer 2020-91 bis zum 30.10.2020 schriftlich oder per E-Mail, vorzugsweise in einer PDF-Datei bis max. 10 MB an den 

Landkreis Potsdam-Mittelmark

Fachdienst Personal und Organisation

Frau G. Beuster

Niemöllerstr. 1, 14806 Bad Belzig

E-Mail: bewerbung@potsdam-mittelmark.de

Tel.: 033841 / 91 337

Sekretär/in der Fachdienstleitung (m/w/d) (application/pdf 95.7 KB)