Projektmitarbeiter*in für die Drittmittelsachbearbeitung

Fachbereiche:

Sozial- und Bildungswissenschaften, Stadt I Bau I Kultur, Bauingenieurwesen, Design, Informationswissenschaften

Die Fachhochschule Potsdam (FHP) ist eine innovative, zukunftsorientierte und praxisnahe Hochschule. Sie hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1991 zu einer festen Säule in der Wissenschaftslandschaft der Region entwickelt. Derzeit ist es den Studierenden möglich in 32 Bachelor-, Master- und Diplomstudiengängen mit beruflich nachhaltigen Perspektiven zu studieren. Mit 100 Professor*innen betreuen wir zurzeit rund 3.800 Studierende. Die Professor*innen werden dabei von etwa 250 weiteren Mitarbeiter*innen unterstützt. Die FH gewährleistet überschaubare Strukturen, kleine Seminargruppen, Interdisziplinarität und eine enge Partnerschaft zwischen Lehrenden und Studierenden.

 An der Fachhochschule Potsdam wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

 Projektmitarbeiter*in für die Drittmittelsachbearbeitung

Vergütung nach EG 9a TV-L

Kennziffer 19/2020

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Wochenstunden bis zum 30.06.2024 gesucht. Die Beschäftigung wurde im Rahmen des Projektes „Aufbau einer Sanssouci Entrepreneurship School“ eingeworben und ist in der Finanzabteilung angesiedelt.

 Zu Ihren Aufgaben gehören:

 Abwicklung von Zuwendungsprojekten und Projekten im hoheitlichen und wirtschaftlichen Bereich

  • Unterstützung bei Projektanbahnung und –vorbereitung, steuerliche Einschätzung von Projekten
  • Bearbeitung nach Eingang des Bewilligungsbescheids
  • Laufende Projektabwicklung, wie z. B. Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen, Kommunikation zu Mittelgebern und ProjektleiterInnen, Budgetüberwachung, usw. (Betreuung des Projektes „Aufbau einer Sanssouci Entrepreneurship School“)
  • Abwicklung Projektabschluss
  • Einrichtung von Konten sowie Kontenpflege für temporäre Projekte und vorbereitende Aufgaben im Rahmen der Jahresübernahme
  • Erstellung von Werk- und Honorarverträgen

Darüberhinaus beraten Sie die Projektverantwortlichen bei der Kosten- und Budgetplanung.

 Unser Anforderungsprofil:

  • erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
  • einschlägige Berufserfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen
  • Kenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO) und im Zuwendungsrecht
  • Erfahrungen im Umgang mit Softwareprodukten zur Finanz- und Sachmittelverwaltung (Software der FHP: HIS-FSV) sowie anwendungssichere Kenntnisse der Office-Programme
  • Berufserfahrung in Wissenschaftseinrichtungen von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
  • selbständige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis

 Wir bieten Ihnen:

  • ganzheitliche Aufgabenstellungen an einer lebendigen Fachhochschule
  • eine familienfreundliche Hochschule mit einem hohen Life Balance-Faktor
  • Angebot flexibler Arbeitszeitmodelle mit großem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
  • Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse oder physiotherapeutische Behandlungen unter Freistellung von der Arbeitszeit)
  • Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung

Für fachliche Rückfragen zur Ausschreibung steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Seeliger

(seeliger@fh-potsdam.de) gerne zur Verfügung.

Die Fachhochschule versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Für mögliche Bewerbungsgespräche kann bei Bedarf eine Kinderbetreuung eingerichtet werden. Weitere Informationen zur Fachhochschule Potsdam finden Sie im Internet unter www.fh-potsdam.de.

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Um den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen, fordern wir qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Behinderung bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben hin.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche statt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsnachweise) und unter Angabe der Kennziffer 19/2020 bis zum 30.10.2020 ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung@fh-potsdam.de richten.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.