IT - Koordinator/-in (m/w/d) Strategie- und Projektplanung

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum 01.01.2021 für den Fachbereich Ordnung, Sicherheit und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n

IT- Koordinator/-in (m/w/d) Strategie- und Projektplanung
Kennziffer: 320.000.10

Ihre Aufgaben

IT-Projektplanung

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in Abstimmung mit dem Fachbereich E-Government (54) bei Entscheidungen zum Einsatz von Software und Hardware sowie bei der Umsetzung von Strategie IT-Konzeptionen, DMS und E-Government, Festlegung von Standards, Datenschutz und IT-Sicherheit

Einführung und Funktionsbetrieb der Fachverfahren/Module

  • Schaffung der Voraussetzungen für den sicheren Betrieb der Anwendungen
  • Beratung und Begleitung bei der Einführung und Erweiterung
  • Realisierung der IT-Sicherheit und Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten in Abstimmung mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten und dem Datenschutzbeauftragten
  • Entwicklung und Fortschreibung von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachverfahrenskoordinatoren

Umsetzung der Leistungsprozesse in den Fachverfahren

  • Abgleich und Steuerung der organisatorischen Leistungsprozesse mit den Funktionalitäten der Fachanwendungen für eine elektronische Vorgangsbearbeitung
  • Unterstützung der Führungskräfte bei der Ermittlung des Schulungsbedarfes und der Organisation von Schulungsmaßnahmen für die Anwender
  • Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen der elektronischen Leistungsprozesse in Abstimmung mit den Anwendern, Unterstützung zur Beseitigung von Fehlern, Havarien, Störungen etc.

Installation und Tests von Updates sowie Sicherung der Rahmenbedingungen

  • permanente Aktualisierung der Funktionalitäten durch Updates der Fachverfahrenshersteller, Vorbereitung und Testung der Updates gemeinsam mit den Fachverfahrenskoordinatoren, Vorbereitung der Freigaben für die Bereichs- und Fachbereichsleitung
  • Betreuung der Anwender zu technischen Fragen und Information über die Produkte, Unterstützung bei Instandhaltung und Austausch (Betreuung 1st Level)

Ihr Profil

  • FH-Abschluss bzw. Bachelor der Fachrichtung Digitale Medien
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wünschenswert
  • praxiserprobte Dienstleistungsmentalität
  • ausgeprägte Medienkompetenz sowie strategische Kompetenz
  • ausgeprägte Darstellungskompetenz und Informationsverhalten
  • wertschätzende Kommunikation sowie sicheres, freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen
  • Konfliktfähigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
  • Spaß an Teamwork

Unser Angebot

  • eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe E9c TVöD (VKA)
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
  • eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
  • zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
  • eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • kostenloses VBB-Firmenticket für den Tarifbereich Potsdam AB

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw.) bis zum 30.09.2020 unter Angabe der o.g. Kennziffer an die

Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation,
Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

IT - Koordinator/-in (m/w/d) Strategie- und Projektplanung (application/pdf 50.5 KB)