Bearbeitung von Assistenzaufgaben

Stellenausschreibung

Im Landesamt für Soziales und Versorgung des Landes Brandenburg(LASV), Stabsstelle Digitale Transformation und Abteilung 1, Dezernat 11 „Informationstechnik/Organisation,” ist am Standort Cottbus, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden, eine Stelle in der

Bearbeitung von Assistenzaufgaben

 (Kennziffer: 11.2/2020)

befristet für die Dauer von zwei Jahren gemäß § 14 Abs. 2 (Bewerber [w/m/d], die zuvor in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden) bzw. Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz zu besetzen.

Das LASV ist eine nachgeordnete Behörde des Ministeriums für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz. Als Dienstleister und Servicepartner erbringen wir individuelle und institutionelle Leistungen zur Sicherung einer angemessenen Lebensqualität für Menschen mit Behinderungen und pflegebedürftigen Menschen in Ausbildung, Beruf, Freizeit und Wohnen. Zusammengefasst könnte man sagen, wir prüfen, wir stellen fest, wir entschädigen und wir fördern. Dabei agieren unsere Abteilungen verlässlich und unbürokratisch für betroffene Menschen, für Verbände, Vereine, Behörden, Unternehmen und politisch Verantwortliche.

Wir bieten Ihnen:

  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
  • eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. flexible Arbeitszeitgestaltung, Eltern-Kind-Zimmer und Pflege-Guide)
  • eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und –erhaltung
  • qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen
  • eine ergonomische Büroausstattung und moderne Informationstechnik
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L
  • die Möglichkeit des Abonnements eines VBB-Firmentickets
  • gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze auf dem Gelände

 

Ihr Aufgabengebiet:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Protokollierung, Termine abstimmen, Räume bestellen/herrichten, Dienstreiseangelegenheiten etc.)
  • Postein- und -ausgang, Postverteilung
  • Materialbestellung und –verteilung
  • Anwesenheitskontrolle und Meldung
  • Aufstellung Fortbildungsplan und Ansprechpartner für Personalabteilung
  • Einsatzplanung für UHD, Verwaltung des UHD-Telefons
  • Bearbeitung und Überwachung von Angelegenheiten der Hardwareausgabe am Standort Cottbus 

Bearbeitung von Haushaltsaufgaben

  • Zusammenfassung der Beschaffungsunterlagen und Weiterleitung zur Beschaffung, Ansprechpartner für zentrale Vergabestelle
  • Einholen der Rechnungsprüfung (sachliche Richtigkeit)
  • Zeichnen der rechnerischen Richtigkeit und Buchungen von Auszahlungs-/ Annahmeanordnungen im SAP
  • Aufbereitung der Beschaffungsunterlagen im Hinblick der Inventarisierung und Übergabe der Unterlagen an Inneren Dienst
  • Physische und digitale Ablage sowie Verwaltung der Beschaffungsunterlagen und Rechnungen
  • Haushaltsüberwachung Analyse der Ausgaben nach Kostenarten (Fixkosten, Projektkosten) und Mittelabfluss
  • Bearbeitung von Angelegenheiten bei der HH-Aufstellung im Hinblick Analyse jährlich wiederkehrender HH-Aufwendungen und Einbringen des HH-Ansatzes 

SharePoint-Verwaltung

  • Vertragspflege und Terminüberwachung
  • Pflege Stabsstellen-/Dezernatsseite

Anforderungen:

Für die Besetzung der Stelle kommen Personen mit einer abgeschlossenen Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte) oder einer vergleichbaren Ausbildung bzw. gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in Frage. 

Erwartet werden: 

  • gründliche Fachkenntnisse im Haushaltsrecht gem. LHO
  • sehr gute Kenntnisse SharePoint
  • sehr gute Kenntnisse MS Word, Excel und PowerPoint
  • eine hohe Sozialkompetenz
  • organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit und eine überdurchschnittliche Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Entgeltgruppe: Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Das LASV legt viel Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. 

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://lasv.brandenburg.de/lasv/de/datenschutz/

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 11.2/2020 bis zum 29.05.2020 an das

Landesamt für Soziales und Versorgung
Dezernat Organisation/Personal
Postfach 10 01 23
03001 Cottbus

oder

per E-Mail an bewerbung@lasv.brandenburg.de

als pdf-Datei mit einer maximalen Dateigröße von 10 MB.

Ausschließlich Rückfragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an die vorstehende Post- oder E-Mail-Adresse.

Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.