Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d)
im Bereich Anerkennung von Veranstaltungen zur Bildungsfreistellung nach dem brandenburgischen Weiterbildungsgesetz

unbefristet in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet. Der Arbeitsort ist Cottbus.

Aufgaben

1. Anerkennung von Anträgen in- und ausländischer Bildungsträger nach §§ 14 ff des Brandenburgisches Weiterbildungsgesetz. Das beinhaltet:

  • Prüfung formaler Aspekte (z. B. vorgeschriebene Antragsform und Antragsfrist, Antragsbefugnis, Vollständigkeit der Anträge, Nachforderungen),
  • Prüfung und Analyse der inhaltlichen, didaktischen und organisatorischen Voraussetzungen für die Anerkennung von Voraussetzungen zur Anerkennung gem. Bildungsfreistellungsverordnung unter Beachtung von Besonderheiten, z. B. bereits vorliegende Anerkennung durch andere Bundesländer, Zielgruppeneinschränkungen bei beruflicher Weiterbildung,
  • Eigenständige Beurteilung und Bescheiderteilung unter Berücksichtigung einschlägiger Vorschriften

2. Beratung und Information von Antragstellern

        Telefonische und schriftliche Beratung sowie Information über die
        die Anerkennung von Veranstaltungen von Antragstellern,
        Interessenten sowie Arbeitgebern

3. Vor- und Nachbereitung des Anerkennungsverfahrens

  • Registrierung und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs,
  • Aktenaufbau und Aktenpflege,
  • kontinuierliche Terminkontrolle,
  • Überwachung des termingerechten Posteingangs von statistischen Berichten/Eingang der Berichtsbögen,
  • Statistische Erhebungen

Unabdingbare Anforderungen

  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst des Landes Brandenburg sowie Erfüllung der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamtinnen und Beamte) bzw.  einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor bzw. FH –Diplom für den Bereich der öffentlichen Verwaltung) oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung und fachspezifische Qualifikation, die für eine Tätigkeit im gehobenen allgemeinen öffentlichen Verwaltungsdienst befähigt

Sonstige Anforderungen

  • anwendungsbereites Wissen im Verwaltungsverfahrensrecht,
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung,
  • anwendungsbereites Wissen zu den MS-Office Standardanwendungen werden vorausgesetzt,
  • verbindliches Auftreten sowie Vertrauenswürdigkeit,
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
  • Engagement, hohe Arbeitsbereitschaft und Belastbarkeit.

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/ beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, Abschlusszeugnisse) senden Sie bitte per Post bis zum 15.06.2020 unter Angabe der Kennziffer „öSA-SB Bildung“ an:

Staatliches Schulamt Cottbus
Personal-Verwaltung
Blechenstraße 1
03046 Cottbus 

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurück geschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.