Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsmanagement Wohngeldbehörde

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Wohnen zur unbefristeten Anstellung mit 40 Wochenstunden eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsmanagement Wohngeldbehörde Kennziffer 391.300.16

Ihre Aufgaben

  • Verwaltungsmanagement
    • Bearbeitung Posteingang und Ausgang / Postvereinnahmung
    • Prüfung der ausgehenden manuell erstellten Schriftstücke auf Richtigkeit
    • Bestellung und Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln und deren Entsorgung
    • Ablage und Archivierung von Akten
    • Programmbetreuung Wohngeld (Rechtevergabe)
    • Überwachung und Verwaltung des Finanzflusses im Rahmen der Wohngeldzahlungen
    • Erstellen von Stundungsbescheiden nach Prüfung der relevanten Unterlagen
  • haushalterische Bearbeitung
    • Prüfung der sachlich/rechnerischen Richtigkeit und Vorkontierung buchungsrelevanter Vorgänge
    • Erstellen von Statistiken und Zuarbeiten zum Fachbereichscontrolling

Ihr Profil

  • Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d), Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation (w/m/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
  • Kenntnisse im Wohngeldgesetz und den Sozialgesetzbüchern I und X
  • sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Loyalität
  • hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

  • eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD (VKA) in der Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
  • ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
  • eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
  • breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf,  Zeugniskopien usw.) bis zum 10.06.2020 unter Angabe der o.g. Kennziffern an die

Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation, Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

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