Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vergabe

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstums-stärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Vergabemanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe
Kennziffer 522.200.06

 

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens:

  • vergaberechtliche Beratung und fachliche Unterstützung der Fachbereiche in allen zur korrekten Vergabevorbereitung erforderlichen Belangen (Bedarfsermittlung bzw. -bündelung, Markterkundung, Kostenvoranschlag, Ausnahmetatbestände bzgl. des Vergabeverfahrens, Erstellung Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis, Vertragsentwurf und Entwurf der Bewertungskriterien)
  • Bestimmung der Auftrags- und Vergabeart, Erstellung des Ablaufplanes mit Terminkette inkl. verfahrensüblicher Pufferzeiten, Erstellung der rechtlichen Begründung für zustimmungspflichtige Vergabeausnahmen bzw. -vorgänge durch das Rechnungsprüfungsamt, Letztentscheidung über die Eignungs- und Zuschlagskriterien, Finalisierung der Vergabeunterlagen, Erstellung der Bekanntmachung,
  • Bearbeitung von Bieterfragen, Führung von Bietergesprächen, Entscheidung über etwaige Fristverlängerungen, Anpassung der Vergabeunterlagen, Aufhebung von Vergabeverfahren, Wertung der Angebote entsprechend der vier Wertungsstufen,
  • Erarbeitung eines Vergabevorschlages einschließlich Begründung und Einholung der Zustimmung durch das Rechnungsprüfungsamt,
  • Erstellung und fortlaufendes Führen der gerichtsüberprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens, insbesondere der während des Verfahrens zu treffenden Entscheidungen und Begründung der Entscheidungen
  • Analyse und Bewertung der aktuellsten Gesetzestexte und Gerichtsurteile
  • Erstellung von Berichten, Stellungnahmen zu Anfragen, dienstrechtlichen Vergabevorschriften und zu Vergabevorgängen

Ihr Profil

  • Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) oder vergleichbares Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe / Vergabe wünschenswert
  • Kenntnisse über die erforderlichen Prozesse im Vertragsrecht und kaufmännische Grundkenntnisse
  • Fähigkeit, in schwierigen Situationen widerstreitende Auffassungen oder Interessen sachlich zu behandeln und unter Berücksichtigung der allgemeinen und fachlichen Ziele der Landeshauptstadt Potsdam auszutragen
  • Kommunikations- und Kooperations-, sowie Dienstleistungskompetenz
  • ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

Unser Angebot

  • eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA in der Entgeltgruppe 9c TVöD VKA
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
  • zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
  • breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw.) bis zum 29.05.2020 unter Angabe der o.g. Kennziffer an die

Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation,
Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam
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Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vergabe (application/pdf 97.4 KB)