Sekretär/in (m/w/d) Fachbereich Grün- und Verkehrsflächen

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Grün- und Verkehrsflächen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n

Sekretär/in (m/w/d) Fachbereich Grün- und Verkehrsflächen
Kennziffer 470.000.02

Ihre Aufgaben

Büromanagement und Bürokommunikation
• fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von
  Organisations- und Arbeitsmitteln
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs des Fachbereiches
• Schreibarbeiten und Korrespondenzen, Entwurf, Gestaltung und
   Formulierung von Schriftstücken
• Erstellung von Protokollen
• Verwaltung, Planung und Kontrolle von Terminen
• Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende und Bürger/innen
• Informationsorganisation und Organisation der Bürokommunikation

Teilsachbearbeitung
• vorbereitende Zusammenstellung von fallbezogenen Vorgängen
• Erteilen von Auskünften an Bürger/innen im Zusammenhang mit der
   Teilsachbearbeitung
• Vorbereitung der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der
   Ortsbeiräte und Fachausschüsse für den Fachbereichsleitenden

Ihr Profil

• Fachfrau/ -mann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann
  (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)
• einschlägige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware MS-Office sowie
   wünschenswert in der Fachsoftware (Geoportal/ RIS)
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• hohe Dienstleistungskompetenz
• ausgeprägtes Informationsverhalten

Unser Angebot

• eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen
   Dienstes TVöD VKA der Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• betriebliche Altersvorsorge
• zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a.
   Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw.) bis zum 30.04.2020 unter Angabe der o.g. Kennziffer an die

Landeshauptstadt Potsdam, Fachbereich Personal und Organisation,
Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Sekretär/in (m/w/d) Fachbereich Grün- und Verkehrsflächen (application/pdf 52.5 KB)