Teamassistenz (w/m/d)

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement.

Für den Geschäftsbereich Facilitymanagement/ Servicebereich Süd-Ost suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Cottbus unbefristet eine

Teamassistenz (w/m/d)

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • eine zukunftssichere Beschäftigung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (u. a. Gleitzeit, Teilzeitarbeit, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen)
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, Bildungsurlaub nach dem Brandenburgischen Weiterbildungsgesetz
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen)
  • VBB-Firmenticket

Ihre Aufgaben sind:

  • Sie sind die Teamassistenz der Leitung des Servicebereiches Süd-Ost.
  • Sie erledigen die Organisation und Durchführung des Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehrs.
  • Sie übernehmen alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in einem Vorzimmer.
  • Sie sind verantwortlich für Terminmanagement, Wiedervorlagen und Vorgangscontrolling im Leitungsbereich.
  • Sie erledigen alle anfallenden Schreibarbeiten.
  • Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
  • Sie übernehmen die Einsatzplanung und Buchung von Dienstfahrzeugen für den Standort.

 

Unabdingbar für die Tätigkeit ist:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation. bzw. vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen durch mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Vorzimmer/ einem Geschäftszimmer

 

Wichtig ist:

  • Sie haben sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen über die Arbeitsweise im Vorzimmer.
  • Sie haben gründliche Anwendungskenntnisse in der einschlägigen Standardsoftware (MS Word, MS Excel, Outlook) einschließlich Internet/Intranet.
  • Sie kennen sich gut mit der Aktenführung, auch in elektronischer Form, aus.
  • Sie haben ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
  • Sie arbeiten engagiert, besitzen Loyalität und Diskretion.
  • Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Wünschenswert ist:

  • Sie haben bereits Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen einer Bau- und Liegenschaftsverwaltung.
  • Sie haben Kenntnisse in der Rechnungserfassung mit SAP.

 

 

Die  Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Zuordnung zu einer Stufe der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen.

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen, dem Anforderungsprofil entsprechen und interessiert sind, bitten wir Sie, um Ihre aussagekräftige Bewerbung (Mindestforderung: Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis), die sie unter Angabe des Kennzeichens: MA.SBSO.CBS bis zum 06.03.2020 an nachfolgende Adresse senden:

Brandenburgischer Landesbetrieb

für Liegenschaften und Bauen

Bereich 1 – Personal -

Heinrich-Mann-Allee 103, Haus 21

14473 Potsdam

Auskünfte zu dieser Ausschreibung erhalten Sie von Frau Berseck, Tel. +49331 58181-230, E-Mail: sabine.berseck@blb.brandenburg.de.

Informationen über den BLB erhalten Sie auf unserer Homepage unter blb.brandenburg.de.

Unter https://blb.brandenburg.de/media_fast/4055/2018-06-21%20Informationsblatt%20Datenschutz%20BLB.pdf finden Sie die Datenschutzinformationen des BLB.

Teamassistenz (w/m/d) (application/pdf 207.0 KB)