Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)

Im Fachbereich Organisation, Personal, Schule und Sport der Stadt Brandenburg an der Havel ist in der Fachgruppe Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle 

Sachbearbeiter/-in Organisation (m/w/d)

- in Vollzeitbeschäftigung und mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 10 TVöD -

unbefristet zu besetzen.

Wir bieten eine Beschäftigung in Vollzeit, mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem tatkräftigen Team.

Dem zukünftigen Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Organisationseinheiten, Fach- und Stabsbereiche im Rahmen der Erarbeitung oder Aktualisierung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen sowie der Ablaufoptimierung und Geschäftsanweisungen
  • Zuarbeit zum Geschäftsverteilungsplan und Bearbeitung der Aufgabenverteilung in Abstimmung mit dem Produkt- und Kostenträgerplan
  • Prüfung der Personalkostenprofile
  • Zuarbeiten zum Stellen- und Dienstverteilungsplan für die zugewiesenen Fach- und Stabsbereiche
  • Arbeitsplatzüberprüfungen und umfassende Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen (Planung und Einsatz aller in Betracht kommenden Techniken des Organisierens), einschließlich Stellenbemessungen und Stellenbewertungen besonders im Hinblick auf interne Umstrukturierungen und Untersuchungen zu Fachbereichs-/Fachgruppenzusammenlegungen. Beobachtung der Aufgabenentwicklung und Ableitung organisatorischer Schlussfolgerungen bzw. unterbreiten von Organisationvorschlägen. Nutzung der interkommunalen Zusammenarbeit
  • Durchführung von Stellenbewertungen aufgrund von Anträgen aus den Organisationseinheiten oder von Stelleinhabern bzw. aufgrund von Aufgabenneuzuordnungen infolge von Optimierungen der Verwaltungsabläufe etc.
  • Ermittlung des zur Leistungserstellung notwendigen Stellenbedarfs

 Folgende Mindestqualifikationen und Nachweise werden von Ihnen erwartet:

  •  Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
  • Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder
  • Abschluss als Diplom Verwaltungswirt/-in (FH) oder
  • Abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder
  • FH-Abschluss bzw. Bachelor-Studiengang der Fachrichtungen Verwaltung und / oder Recht

Die geforderten Qualifikationsvoraussetzungen bzw. Nachweise müssen mit Ablauf der Bewerbungsfrist abschließend vorliegen.

Die Stelle eignet sich für eine aufgeschlossene, engagierte, kontaktfreudige Persönlichkeit, die bereits über Erfahrungen in der  öffentlichen Verwaltung verfügt.

Darüber hinaus wird von dem Bewerber erwartet:   

  • Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Organisationslehre
  • Kenntnisse zum Arbeits-, Beamten-, Tarif- und Personalvertretungsrecht
  • Rechtskenntnisse zu den Grundlagen der verwaltungsweiten Aufgabenwahrnehmung
  • Kenntnisse der Verwaltungsmodernisierung
  • Hohes Maß an Kreativität, Eigeninitiative und Organisationsvermögen, auch unter Termindruck
  • EDV-Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Überzeugungs- und Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken sowie gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Dritten

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 03.03.2020 unter der Kennziffer EA 116/2019 an die Stadt Brandenburg an der Havel, Der Oberbürgermeister, Fachbereich I, Fachgruppe Personalverwaltung, Friedrich-Franz-Straße 19 in 14770 Brandenburg an der Havel. Ihre Bewerbung kann auch in elektronischer Form unter www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular eingereicht werden.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei  gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Auskünfte zur Stellenausschreibung und Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581125 beantwortet.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten, Kosten für eventuelle Nachweise) nicht erstattet werden.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite der Stadt Brandenburg an der Havel entnommen werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die Ihre Unterlagen postalisch bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.