Projektassistent/in (m/w/d) im Teilprojekt „Exist-Potentiale Community Management“

An der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus–Senftenberg ist im Rahmen der Initiative „Startup Revier EAST | Entrepreneurs and Academics, Skills and Technologies“ vorbehaltlich der abschließenden Projektbewilligung zum 01.03.2020 bzw. den darauffolgenden frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:

Projektassistent/in (m/w/d)

im Teilprojekt „Exist-Potentiale Community Management“

befristet bis 29.02.2024, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 10/20

Die BTU Cottbus-Senftenberg wurde in Kooperation mit der TH Wildau vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie im Wettbewerb EXIST-Potentiale (www.exist.de) unter 220 Bewerbungen zur Förderempfehlung ausgewählt. Die beantragte Initiative „Startup Revier EAST | Entrepreneurs and Academics, Skills and Technologies“ setzt sich zum Ziel, die regionale Wirtschaft, Politik und Startup-Szene Südbrandenburgs und der Lausitz mit ansprechenden Wissens-, Event-, Kommunikations-, Networking-, Coworking- und CoLab-Angeboten zu stärken und zu vernetzen.

Im Teilprojekt CoLab soll eine zeitgemäße Co-Working-, FabLab- und Inkubator-Institution mit entsprechenden Akteur*innen nachhaltig entwickelt werden.

Im Teilprojekt Community Management sollen zielgruppenspezifische Vernetzungs-, Event- und Kommunikationsmaßnahmen konzipiert und realisiert werden, um ein regionales Startup-Ökosystem mit entsprechenden Akteur*innen nachhaltig zu entwickeln.

Aufgaben:
Projektspezifische Assistenzaufgaben, insbesondere

-    Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe

-    Entgegennahme von Anfragen, Erteilen von Auskünften

-    Erledigung der internen und externen Korrespondenz

-    Einholung, Aufbereitung und Sicherung von Informationen und Daten

-    Aufbau und Pflege einer Akteursdatenbank

-    Erstellung von Präsentationen für Veranstaltungen

-    Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung

-    Organisation von Dienstreisen einschließlich Vorbereitung der Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen

Unterstützung beim Monitoring

-    Überwachung von Fristen, Zeit- und Ablaufplänen sowie Meilensteinen und Mitarbeit bei der Behebung von zeitlichen und ablauforganisatorischen Problemen

-    Unterstützung bei Evaluationen

 

Unterstützung bei Events

-    Mitwirken bei der Erstellung von Zeit-, Arbeits- und Ablaufplänen

-    Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen,     Konferenzen, Tagungen, Workshops vor Ort (auch Abendveranstaltungen)

-    Unterstützung bei Teilnehmerrückfragen und Anmeldungen

 

Unterstützung bei Redaktion von Beiträgen sowie Erstellung des Event-Newsletters

-    Mitwirken bei der Erstellung eines regelmäßigen Event-Newsletters

-    Erstellung redaktioneller Beiträge für digitale und analoge Medien inklusive entsprechender Recherchen und Interviews

Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung oder Ausbildung im kaufmännischen, Event- oder Kommunikationsbereich.

Persönlich zeichnen Sie sich durch folgende Fähigkeiten bzw. Eigenschaften aus:

-    Kommunikations- und Teamfähigkeit

-    strukturierte Arbeitsweise

-    zuverlässiges und engagiertes Arbeiten

 

Neben den persönlichen Kompetenzen sollten Sie Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen (u. a. Förderrichtlinien der Zuwendungsgeber sowie Nebenbestimmungen zur Bewilligung, Drittmittelrichtlinie) vorweisen und bereits über praxisgereifte Erfahrungen im  Projektmanagement/-koordination verfügen sowie Erfahrungen im Event- und Kommunikationsmanagement. Weiterhin wird ein sicherer Umgang mit MS-Office, den Softwareanwendungen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie Erfahrungen mit einem Content-Management-System erwartet.

Als Ansprechpersonen für weiterführende Informationen stehen Ihnen Herr Daniel Ebert(Tel.: 0355 / 69-2420, E-Mail: daniel.ebert@b-tu.de) sowie Frau Katrin Erb(Tel.: 0355 / 69-2802, E-Mail: katrin.erb@b-tu.de) gern zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die BTU Cottbus–Senftenberg strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer sowie einen ausreichend frankierten Rückumschlag richten Sie bitte bis zum 27.02.2020 an Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg, VPS-Vizepräsidentin Wissens- und Technologie-transfer und Struktur, Frau Prof. Dr. rer. nat. Katrin Salchert, Platz der Deutschen Einheit 1, 03046 Cottbus oder elektronisch an christiane.huebner@b-tu.de.                        

                         

                                   

 

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Veröffentlicht:                                                                                

Gültig bis zum 27.02.2020

 

Aushang im Hause:     06.02.2020

Internet:                  06.02.2020

Agentur für Arbeit:     06.02.2020