Sachbearbeitung im Bereich Weiterbildung

Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten Hochschule Brandenburgs forschen und lehren national wie international renommierte Wissenschaftler/-innen[1]. Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung. Mit rund 21.000 Studierenden auf drei Standorte verteilt – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – ist die Universität Potsdam ein herausragender Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region. Sie hat über 3.000 Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist an der Potsdam Graduate School zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 Sachbearbeitung im Bereich Weiterbildung

Kenn-Nr. 04/2020

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (100 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

 Aufgabengebiet

  • Organisation und Verwaltung des Seminarangebots der Potsdam Graduate School (inkl. Konfiguration und regelmäßige Anpassung des Online-Buchungssystems)
  • selbstständige Verwaltung und Pflege von Datenbanken (u. a. zu Teilnahmedaten und Gebühreneinzahlungen)
  • Durchführung von IT-gestützten Evaluationen der Seminare der Potsdam Graduate School
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Zahlen für statistische Erhebungen, z. B. für Jahresberichte u.a.
  • Unterstützung bei der Anpassung und Pflege der Webpräsenzen der Potsdam Graduate School (digitale Präsenz und Kommunikation, Einstellung von Inhalten, Öffentlichkeitsarbeit)
  • regelmäßige Erstellung eines HTML-Newsletters sowie Unterstützung bei Online-Ausschreibungen

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann1 für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-n1, Informatikkauffrau/-mann1 oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige EDV-Kenntnisse (Datenbanken, TYPO3, HTML, etc.)
  • vielseitige Kenntnisse von Internet-Technologien (HTML, JavaScript, XML)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung wünschenswert
  • Kenntnisse im Weiterbildungsbereich wünschenswert
  • Fähigkeit zu lösungsorientiertem Arbeiten sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Informationen zur Universität Potsdam und zur Potsdam Graduate School finden Sie im Internet unter http://www.uni-potsdam.de bzw. http://www.uni-potsdam.de/pogs. Nähere Informationen zur Ausschreibung erhalten Sie gern über Stephanie Scheufler unter der Telefonnummer: 0331 / 977 - 4130 oder per E-Mail: stephanie.scheufler@uni-potsdam.de.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Sinne des BbgHG § 7 Absatz 4 und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind bis zum 24.02.2020 unter Angabe der Kenn-Nr. 04/2020 an das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (gerne in einer zusammengefassten Datei) zu richten.

Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Potsdam, 04.02.2020


[1] Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).