Sachbearbeitung

Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten Hochschule Brandenburgs forschen und lehren national wie international renommierte Wissenschaftler/-innen[1]. Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung. Mit rund 21.000 Studierenden auf drei Standorte verteilt – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – ist die Universität Potsdam ein herausragender Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region. Sie hat über 3.000 Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist am Zentrum für Qualitätsentwicklung in Lehre und Studium (ZfQ) vorbehaltlich der Mittelbewilligung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

 Sachbearbeitung

Kenn-Nr. 142/2019

in einem Drittmittelprojekt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden (75 %) bis zum 31.12.2024 befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

 Aufgabengebiet:

  • Überwachung und Verwaltung der Finanzmittel
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Koordination der Verwaltungsabläufe
  • finanztechnische Zuarbeit bei Projektkonzeptionen und -management
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Projekts
  • projektbezogene Organisation von Konferenzen, Workshops und Tagungen im In- und Ausland
  • Betreuung der in- und ausländischen Projektpartner
  • Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen

 Einstellungsvoraussetzungen:

  • Berufsabschluss als Kauffrau/-mann1 für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse des Zuwendungsrechts erwünscht
  • einschlägige Erfahrungen in der Verwaltung von Projekten erwünscht
  • Kenntnisse hochschulinterner Verwaltungsabläufe erwünscht
  • sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der französischen und/ oder spanischen Sprache von Vorteil
  • Erfahrung im Event- und Projektmanagement von Vorteil
  • Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • einschlägige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

Informationen zur Universität Potsdam finden Sie im Internet unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Niedermeier (E-Mail: frank.niedermeier@uni-potsdam.de, Tel.: 0331 / 977-1624) gerne zur Verfügung.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/-innen1 bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind bis zum 12.01.2020 unter Angabe der Kenn-Nr. 142/2019 an das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (gerne in einer zusammengefassten Datei) zu richten.

Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

 Potsdam, 02.12.2019



[1] Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).