Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d)* als Vorzimmerkräfte für die Staatssekretäre

Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d)*

als Vorzimmerkräfte für die Staatssekretäre

(Vollzeit, Entgeltgruppe E 5 TV-L

zzgl. einer außertariflichen Zulage i.H.v. monatlich 450 €).

Ihr Aufgabengebiet

Als Vorzimmerkraft eines Staatssekretärs übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

  • Büroorganisation
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Terminplanung, -koordinierung und –kontrolle
  • Koordinierung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Telefondienst und Besucherbetreuung
  • selbständiger Entwurf einfacher Schreiben
  • allgemeine Schreibarbeiten, auch nach Phonodiktat

Das bringen Sie mit

  • eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Berufsausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten)
  • Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in einem Vorzimmer, einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Serviceeinheit
  • sichere schreibtechnische Fähigkeiten
  • gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte

 

Darüber hinaus erwarten wir

  • überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
  • Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit
  • Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü3)

 

Wir bieten Ihnen

  • eine familienbewusste, „audit berufundfamilie“ zertifizierte Personalpolitik
  • vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote u.a. in der Landesakademie Brandenburg (LAKöV)
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement durch z.B. Sportangebote und regelmäßige Workshop- und Vortragsangebote
  • ein mit 15 EURO monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket und eine verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien etc.)  senden Sie bitte bis zum 05. Januar 2020 unter Angabe der Kennzahl 81/19 an

 Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg

Referat 14

Henning-von-Tresckow-Str.9-13

14467 Potsdam

oder bewerbung@mik.brandenburg.de

 

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lüscher (Tel. 0331 866-2942).

In der Zeit vom 23.12.2019 bis 01.01.2020 ist das Ministerium geschlossen.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 4 MB ist. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

 

* w/m/d steht für weiblich/männlich/divers

 

 

Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d)* als Vorzimmerkräfte für die Staatssekretäre (application/pdf 185.3 KB)