Assistenz der Professuren

Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten Hochschule Brandenburgs forschen und lehren national wie international renommierte Wissenschaftler/-innen[1]. Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung. Mit rund 21.000 Studierenden auf drei Standorte verteilt – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – ist die Universität Potsdam ein herausragender Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region. Sie hat über 3.000 Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

 

An der Universität Potsdam ist in der Humanwissenschaftlichen Fakultät, Strukturbereich Kognitionswissenschaften, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

 Assistenz der Professuren

Kenn-Nr. 154/2019

mit 40 Wochenstunden (100 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Aufgabengebiet:

  • selbständige Organisation (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Wiedervorlagen)
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen; Formatierung und Korrektur von Texten (auch englischsprachigen)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten
  • Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
  • Gestaltung und Verwaltung der Homepage
  • unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:

  • Abschluss als Kauffrau/-mann1 für Büromanagement, geprüfte/-r Sekretär/-in1 oder vergleichbar und / oder mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
  • Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • Bereitschaft sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
    • ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
    • sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
    • sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch

Informationen zur Universität Potsdam finden Sie im Internet unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Dr. Rudtke, die Fakultätsgeschäftsführerin der Humanwissenschaftlichen Fakultät, unter der folgenden Durchwahl: 0331 / 977-2023, E-Mail: roswitha.rudtke@uni-potsdam.de gerne zur Verfügung.

 Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/-innen1 bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind bis zum 05.01.2020 unter Angabe der Kenn-Nr. 154/2019 an das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (gerne in einer zusammengefassten pdf-Datei) zu richten.

Falls eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erwünscht ist, bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Potsdam, 26.11.2019


[1] Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).