Sachbearbeiter/in für die Immobilienverwaltung (w/m/d)

Wir verstehen uns als modernes kommunales Dienstleistungsunternehmen, das für die Landeshauptstadt Potsdam alle immobilienrelevanten Bereiche wie technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management effizient und zukunftsorientiert bündelt. Als Eigenbetrieb Kommunaler Immobilien Service (KIS) managen wir mit 220 Mitarbeitern/innen ca. 450 kommunale Liegenschaften in Potsdam und zeichnen für die Hochbauvorhaben der Landeshauptstadt verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 Sachbearbeiter/in für die Immobilienverwaltung (w/m/d)

Unsere Kennziffer 117.200.12

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Abschluss, Änderung, Beendigung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen einschließlich interner Mietvereinbarungen
  • Vorbereitung, Abschluss und Betreuung von Dienstleistungsverträgen einschließlich Qualitätsmanagement
  • Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Vereinbarung von Ratenzahlungen, Vorbereitung Mahn-und Klageverfahren etc.
  • Planung und Bewirtschaftung aller Grundstücke des Portfolios, Budgetverantwortung
  • Betreuung der Objekte inklusive der Sicherstellung der Vertragsbedingungen
  • Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Firmen
  • Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten
  • Durchsetzung des Vertrags-, Dienstleistungs- und Qualitätsmanagements
  • Vertretung des KIS gegenüber Vertragspartnern und Nutzern
  • Mitwirkung an der Wirtschaftsplanung des KIS
  • Erfassung des städtischen Gesamtvermögens sowie Genehmigungen Grundstücksverkehr

Was erwarten wir?

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für die Immobilienwirtschaft
  • umfassende Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • hohe Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Serviceorientierung
  • ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft, hohes Engagement
  • sehr gutes Kommunikationsvermögen, Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Team- und Kooperationsfähigkeit, flexibel und belastbar, Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • umfassende anwendungsbereite Kenntnisse im BGB, EGBGB, BetrKV, VwVfG, VwGO
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

 

Unser Angebot:

Neben einer unbefristeten Beschäftigung und einer tariflichen Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in der Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA), bieten wir ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld. Darüber hinaus gibt es Angebote zur Gesundheitsförderung, persönliche und fachliche Entwicklung bspw. durch Fortbildungen oder Qualifizierungen sowie flexible Arbeitszeitregelung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es erwartet Sie eine eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in attraktiver Lage im Zentrum Potsdams.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Kommunalen Immobilienservice der Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 13.12.2019 unter Angabe einer o.g. Kennzahl an die

 

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Personal,

Friedrich-Ebert-Straße 79/81, 14469 Potsdam.

 

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt isr. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

 

Sachbearbeiter/in für die Immobilienverwaltung (w/m/d) (application/pdf 128.4 KB)