Sachbearbeiter*in im Fachbereich Personal

Zur bestmöglichen Erfüllung der Aufgaben bietet die Stadt Falkensee zum 1. Januar 2020 befristet für den Zeitraum bis 30. Juni 2020 eine Stelle
als Sachbearbeiter*in im Fachbereich Personal

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
  • Vorkenntnisse im Personalwesen vorzugsweise öffentlicher Dienst Kommunalverwaltung
  • wünschenswert Kenntnisse zur fachspezifischen Personalsoftware LOGA
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
  • anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte
  • hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • freundliches Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Verwaltung von Stellenangeboten in Absprache mit den jeweiligen Fachbereichen, Korrespondenz mit potentiellen Bewerbern, Organisation und Durchführung von Eignungs- und Vorstellungsgesprächen, Pflege von Bewerberdaten, Prüfung von gültigen Dokumenten
  • unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft im Bereich Personalsachbearbeitung (Mitarbeit bei Ein- und Austrittsprozessen, Zeugniserstellung, Pflege von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Anwesenheitslisten)
  • Aufbereitung und Reporting von Personalkennzahlen insbesondere der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Berichtswesen
  • Verwaltung von Dokumentenrückläufen
  • Mitwirkung bei aktuellen Personalprojekten

Wir bieten Ihnen ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden unter den attraktiven Arbeitsbedingungen des TVöD-VKA. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TVöD-VKA und erfolgt in die Entgeltgruppe 6 (Bewertungsvermutung). Darüber hinaus gewährleisten wir Ihnen regelmäßige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote und die Möglichkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Sachbearbeiter*in im Fachbereich Personal (application/pdf 39.0 KB)