Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal

An der Brandenburgischen Technischen Universität CottbusSenftenberg ist im Verwaltungsbereich Personal in Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

 Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsbereich Personal

unbefristet, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 105/19

Dem Verwaltungsbereich Personal der BTU obliegt die Betreuung des gesamten Personals der Universität. Er ist organisatorisch direkt dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten mit derzeit 13 Beschäftigten und bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Lehrauftragsverwaltung sowie der Ausschreibungsverfahren an. Eingespielte Abläufe innerhalb des Sachgebiets ermöglichen Ihnen eine optimale Einarbeitung. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen gerne beratend zur Seite.

Aufgabengebiet:

Mitarbeit bei der Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen

  • Prüfung der eingereichten Unterlagen zur Beantragung der Erteilung eines

     Lehrauftrags anhand der einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. BbgHG) sowie

            unterschriftsreife Vorbereitung der Lehrauftragserteilung

  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich für Haushaltsangelegenheiten zur

    Berücksichtigung der Lehrauftragsvergütung in Haushaltsplanungen

  • Prüfung der eingereichten Lehrauftragsabrechnungen sowie Vorbereitung der

     Auszahlung

  • Ansprechpartner/in für einfache Rückfragen der Lehrbeauftragten und Fakultäten
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten der Lehrbeauftragten 

 

Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen

  • Fertigung des Ausschreibungstextes nach Vorgabe der Stellenbeschreibung
  • Abstimmung des Ausschreibungstextes mit dem Fachbereich sowie Klärung von

     Unklarheiten

  • Einleitung und Überwachung der Gremienbeteiligung bei Ausschreibungen
  • Veröffentlichung der Ausschreibungen

 Bewerbermanagement für zentrale Auswahlverfahren

  • Erfassung der eingehenden Bewerbungen und erste Sichtung der Bewerbungen auf

     Vollständigkeit inkl. Bestätigung des Eingangs und Nachforderung von Unterlagen

  • Darstellung der Bewerbungen für den ausschreibenden Bereich
  • Überwachung des Auswahlprozesses in terminlicher Hinsicht
  • Verfassen von Absageschreiben

 

Führung des Personalverzeichnisses LSF

  • Erfassen von personellen Veränderungsanzeigen im elektronischen Personalver-zeichnis

 

Zwingende Voraussetzungen:

Als Tarifbeschäftigte/r verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder über entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten.

 Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

  • Erfahrungen in der Personalverwaltung
  • Kenntnisse in den einschlägigen rechtlichen Vorschriften (BbgHG, VwVfg, TV-L, AGG, BGB)
  • Kenntnisse von MS Excel, Word, Outlook sowie eine Affinität für IT-basiertes Arbeiten

Persönliche Anforderungen

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus, welche Ihnen hilft auch in schwierigen Gesprächssituationen zu bestehen. Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen ein hohes Maß an Einsatz- sowie Servicebereitschaft mit. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und Ihre Arbeitsorganisation hilft Ihnen dabei, anfallende Aufgaben sach- und termingerecht zu erledigen. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität und Ausdauer.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Herr Torben Schwope (E-Mail: torben.schwope@b-tu.de , Tel.: 0355 69 31 30) gern zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die BTU Cottbus–Senftenberg strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU Cottbus–Senftenberg.

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer sowie einen ausreichend frankierten Rückumschlag richten Sie bitte bis zum 06.12.2019 an den Verwaltungsbereich Personal der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus–Senftenberg, Postfach 101344, 03013 Cottbus.

                   

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Veröffentlicht:                                                                               

Gültig bis zum 06.12.2019

Aushang im Hause:      12.11.2019

Internet:                   12.11.2019

Agentur für Arbeit:      12.11.2019