Mitarbeiter in einer Serviceeinheit (m/w/d)

Bei dem Verwaltungsgericht Cottbus sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für

 

eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter in einer Serviceeinheit (m/w/d)

 

unbefristet zu besetzen.

 

Aufgabengebiet:

Die Stelleninhaber/innen verwalten eine Servicegeschäftsstelle in Rechtssachen oder eine Servicegeschäftsstelle Personal/Verwaltung und erledigen alle anfallenden Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebes übertragen werden.

 

Hierzu gehören insbesondere:

  • die Aufgaben der Urkundsbeamten der Geschäftsstelle, soweit sie nicht dem gehobenen Dienst übertragen sind;
  • das Anlegen und Führen von Gerichts- bzw. Verwaltungsakten sowie die EDV-gestützte Verwaltung des Schriftguts;
  • Fertigung von Schreibwerk und digitaler Diktate, Protokollführung bzw. Übertragung der Aufzeichnungen;
  • Fristenüberwachung und Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten;
  • Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Bearbeiter/innen;
  • Erteilung von Sachstandsauskünften und Aufnahme von Anträgen einfacher Art zu Protokoll der Geschäftsstelle;
  • selbständige Bearbeitung von Kosten nach dem GKG sowie Vergütungen und Entschädigungen nach dem JVEG; 
  • vertretungsweise Aufgaben innerhalb des Geschäftsbetriebes (z.B. Tätigwerden im Einlassbereich).

 

Beschäftigte in einer Serviceeinheit erledigen die Aufgaben einschließlich des Scheib- und Protokoll-dienstes als Team in ganzheitlicher Bearbeitungsweise.

 

Anforderungsprofil:

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder mit erfolgreich bestandener Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst.

Unser Interesse gilt teamorientierten Bewerberinnen und Bewerbern mit

  • guten Kenntnissen in MS-Office-Anwendungen ab Version 2010 (Word, Outlook),
  • Interesse an IT-Technik und modernen Bürokommunikationsmitteln und der Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten,
  • guten schreibtechnischen Fähigkeiten (Richtwert 270 Anschläge/Minute),
  • Aufgeschlossenheit, Sachlichkeit und Lernbereitschaft, hoher Belastbarkeit,
  • der Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell und gründlich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten,
  • Flexibilität und freundlichem Umgang mit Rechtsuchenden, Bürgern und Besuchern des Gerichts, 
  • gutem mündlichem und schriftlichem Ausdrucksvermögen und der sicheren Beherrschung der deutschen Schriftsprache,
  • Bereitschaft zur Dienstleistung, soweit erforderlich auch außerhalb der regulären Dienstzeiten.

Erfahrungen als Mitarbeiter/in in einer Serviceeinheit sind von Vorteil aber nicht Voraussetzung.

Die Bereitschaft zur Übertragung bzw. Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung des Gerichts sowie die uneingeschränkte Bereitschaft, sich fachlich fortzubilden, werden vorausgesetzt.

 

Bewertung:

  • Bei Vorliegen der der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 7 BbgBesO.

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage pro Woche.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Falls Sie eine Teilzeitbeschäftigung anstreben, teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung bitte auch den möglichen Umfang mit.

Das Verwaltungsgericht Cottbus gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Da Männer in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen ist der Bewerbung ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine flexible Arbeitszeitgestaltung, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten, alle Vorteile und Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. jährliche Sonderzahlung, vermögenwirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20. September 2019 an:

 

Präsident des Verwaltungsgerichts Cottbus

- z. Hd. der Geschäftsleitung -

Vom-Stein-Straße 27, 03050 Cottbus

 

Von einer Übersendung in elektronischer Form ist abzusehen.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zweckgebunden für die Besetzung der Stelle. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

Bewerberinnen und Bewerber, welche bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Ihrer Bewerbung bitte unter Angabe der personalaktenführenden Dienststelle eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen/Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist.

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls erklärt sich die Bewerberin bzw. der Bewerber damit einverstanden, dass die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und anschließend nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes vernichtet werden. Dies gilt nicht, sofern Sie eine längere Speicherung ausdrücklich gewünscht haben.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Nähere Informationen zum Verwaltungsgericht Cottbus und zum Datenschutz erhalten Sie unter

https://vg-cottbus.brandenburg.de