Vorzimmerkraft (m/w/d) bei der Abteilungsleitung "Grundsatzangelegenheiten"

Wir suchen Sie zum 01.01.2020 als…  

Vorzimmerkraft (w/m/d) für den Leiter der Abteilung 1  

 „Grundsatzangelegenheiten des Ministeriums, Koordination“ 
 

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung.

 

Ihr Aufgabengebiet … 

  • Organisations- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilungsleitung 1
    • Abwicklung des Postein- und –ausgangs inkl. Registratur
    • Korrespondenz, Schreibarbeiten, auch nach Diktat
    • Koordinierungsaufgaben
    • Terminplanung und –überwachung
    • Gästeempfang, Publikumsverkehr
  • Unterstützung der Referate der Abteilung 1 bei der Erstellung von Präsentationen, schriftgutgerechter Aufbereitung von Schriftsätzen, Aktualisierung von Listen und Übersichten, Sicherstellung der Aktualität von Nachschlagewerken, Schriftgutverwaltung
  • Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, inkl. Aufbereitung von Unterlagen
  • Fristenkontrolle für das Referat Justiziariat und Unterstützung der Kompetenzstelle Vergabe
  • Unterstützung des Haushaltsreferates bei der Datenpflege in SAP und Rechnungshofangelegenheiten (Aktenführung und Terminkoordinierung) 

Was uns ausmacht … 

  • eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, die dem Gemeinwohl dient,
  • Angebote im Rahmen der Gesundheitsfürsorge,
  • eine offene Willkommenskultur durch die Aufnahme in unseren Starterzirkel zum referats- und abteilungsübergreifenden Netzwerken,
  • flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 21:00 Uhr,
  • eine zentrale Lage im Herzen von Potsdam.

Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie im nachfolgenden Download:

Vorzimmerkraft (m/w/d) bei der Abteilungsleitung "Grundsatzangelegenheiten" (application/pdf 463.2 KB)