Assistent/in (m/w/d) im Fachgebiet Soziale Dienstleistungen für strukturschwache Regionen und im Institut für Soziale Arbeit

An der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus–Senftenberg ist in der Fakultät für Soziale Arbeit, Gesundheit und Musik im Institut Soziale Arbeit in Cottbus folgende Stelle zum 01.09.2019 zu besetzen:

 Assistent/in (m/w/d) im Fachgebiet Soziale Dienstleistungen für strukturschwache Regionen und im Institut für Soziale Arbeit

unbefristet, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 68/19

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Cottbus-Sachsendorf der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg eine Assistenz (m/w/d). Im Institut für Soziale Arbeit treffen Sie auf ein junges und dynamisches Kollegium, welches sich in Lehre und Forschung für personale, soziale und gesellschaftliche Fragen engagiert.

 Aufgaben:

  • fachgebietsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

-       Sicherung des internen und externen Informationsflusses

-       Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen

-       Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

-       Schriftgutverwaltung und Dokumentmanagement

-       Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollfüh-rung

-       Organisatorische Mitwirkung bei der Planung von Lehrveranstaltungen

-       Vorbereitung der Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen

  • Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses und der Modulverantwort-lichen

-       Planung von Prüfungszeiträumen und -terminen

-       Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses

-       Entgegennahme, Verwaltung und Weiterleitung von Prüfungsleistungen und Teilleistungen

-       Protokollführung für den Prüfungsausschuss

-       Administrative Umsetzung der Beschlüsse des Ausschusses

  • Haushalts- und Drittmittelbearbeitung

-       Überwachung und Kontrolle des Mittelabflusses unter Einhaltung des finanziellen Rahmens und der Titelbewirtschaftung

-       Überprüfung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen des Fachgebiets (Haushalt und Drittmittel)

-       Geldannahmen im Rahmen von Veranstaltungen und Exkursionen

  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmittel

-       Ermittlung des Bedarfs, Einholen und Bewerten von Angeboten, Auswahl der Bieter und Auftragserteilung

-       Selbstständige Erledigung von Reklamationen

-       Inventarisierung nach katalogisierten Merkmalen

  • fachgebietsbezogene Personalverwaltung

-       Organisatorische Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsänderungen für wiss. und nichtwiss. Personal, wiss. Hilfskräften sowie Gastwissenschaftlern

-       Bearbeitung und Weiterleitung von Abwesenheiten durch Urlaub, Krankheit, Dienstreise usw.

Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung; fundierte Kenntnisse der Organisations- und Verwaltungsabläufe, Kenntnisse des bereichsbezogenen Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; versierter Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und –technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit, zielorientierte Arbeitsweise, Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren, sprachliche Kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Einsatzbereitschaft, Flexibilität.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Ulrich Paetzold (E-Mail: ulrich.paetzold@b-tu.de, Tel.0355 5818 401:) gern zur Verfügung.

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die BTU Cottbus–Senftenberg strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer sowie einen ausreichend frankierten Rückumschlag richten Sie bitte bis zum 19.08.2019 an die Prodekanin der Fakultät für Soziale Arbeit, Gesundheit und Musik, Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg, Universitätsplatz 1, 01968 Senftenberg.

Veröffentlicht:                                                                               

Gültig bis zum 19.08.2019

Aushang im Hause:      05.08.2019

Internet:                   05.08.2019

Agentur für Arbeit:      05.08.2019