Mitarbeiter/in "Telefonzentrale/ Poststelle/ Service Point" (befristet)

Das Landesamt für Umwelt (LfU) beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer eines Jahres die Stelle einer/ eines

 

Mitarbeiterin/ Mitarbeiters Telefonzentrale/ Poststelle/ Service Point

 

im Referat S5 (Zentrale Serviceleistungen), der Abteilung S (Service) zu besetzen.

 

Kenn.-Nr.:         LfU 18/119/S5

Dienstort:         Potsdam

Arbeitszeit:       40 Stunden/ Woche

Ihr zukünftiger Arbeitgeber …

Das Landesamt für Umwelt (LfU) ist als obere Landesbehörde für Fach- und Vollzugsaufgaben im Umweltbereich zuständig. Hier wird der Sachverstand in den umweltrelevanten Bereichen Wasser, Naturschutz, Abfall, Boden und Immissionsschutz sowie der Verwaltung der Brandenburger Naturlandschaften und der Regionalentwicklung gebündelt.

 

Wir bieten Ihnen …

die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, eine konstante Aus- und Fortbildung, sowohl im fachlichen als auch im persönlichen Bereich, gute Führung über alle Hierarchieebenen der Organisation hinweg, ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag einbindet und unterstützt.

 

In dieser interessanten Funktion sind Sie für folgendes Aufgabengebiet zuständig:

- Vermittlung von Gesprächen im Fernmeldebetriebsdienst/ Telefonvermittlung

- Mitarbeit bei der Durchführung von Aufgaben in der Poststelle/ Service Point wie bspw.

      - Postabholung/ Postübergabe zwischen den Dienststellen

      - Registrieren, Weiterleitung, Austragung der Eingangspost,

      - Postausgangsbearbeitung - Frankierung der Ausgangspost,

      - Herausgabe und Verwaltung der Laptops, Beamer, Kameras, D-KfZ- und eBike-Schlüssel

      - Scannen von Schreiben in VISKompakt,

      - Auskünfte an Gäste und Beschäftigte des Amtes.

 

Unabdingbar ist …

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder mit vergleichbarem Inhalt

 

Wir erwarten außerdem …

- einschlägige Verwaltungs- und Rechtskenntnisse

- sichere Anwendung von Standardsoftware (MS Word, MS Excel)

 

Neben den formellen und fachlichen Anforderungen wünschen wir uns von Ihnen

- eine gewissenhafte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise,

- ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,

- eine verantwortungsbewusste Arbeitsauffassung,

- Teamfähigkeit und Flexibilität,

- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen,

- Berufserfahrung im Arbeitsfeld.

 

Dotierung:

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 05 TV-L.

 

Hinweise:

Als Umweltverwaltung liegt uns der nachhaltige Umgang mit Ressourcen besonders am Herzen. Bitte bewerben Sie sich deshalb online über das Portal „Interamt.de" (Stellenangebot-ID 488221) bis zum 25.01.2019. Bewerbungen per E-Mail oder FAX werden nicht berücksichtigt.

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Das LfU unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

 

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte gebeten.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Bitte geben Sie in Ihren persönlichen Daten eine E-Mailadresse an, da die Kontaktaufnahme von unserer Seite ausschließlich per E-Mail erfolgt.

 

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen das Landesamt für Umwelt, Referat Personal, Organisationsentwicklung (S 1), Frau Blume (033201/442-168), gerne zur Verfügung.