Sachbearbeiter_in im Bereich "Organisation, Informationstechnik" (befristet)

Das Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung sucht Sie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt als …  

… Sachbearbeiter_in im Referat 12 „Organisation, Informationstechnik“ 
 

im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. 

Die Position ist gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet bis längstens 31.01.2023 zu besetzen.
 

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Projektmanagementunterstützung für die Projekte „Einführung eines elektronischen Aktenhaltungs- und Vorgangsbearbeitungssystems (EL.DOK, EL.ZA, EL.KIS)“ sowie „Infrastrukturgesellschaft Autobahnen (IGA) MIL“
 

Die Aufgaben sind im Einzelnen: 

  • Bearbeitung von organisatorischen Regelungen zur Vorbereitung der Einführung eines elektronischen Aktenhaltungs- und Vorgangsbearbeitungssystems, insbesondere Aktenplan, Aktenverzeichnung, Registratur- und Schriftgutregelungen, Nutzerordnung
  • Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten, insbesondere Einführungs-, Scan- sowie Berechtigungskonzept
  • Unterstützung bei der Einführung einschließlich Erarbeitung von Teststellungen
  • Organisation von Maßnahmen des Akzeptanzmanagements, Begleitung und Beratung der Beschäftigten des MIL in der Einführungsphase
  • Mitarbeit bei der Konzipierung und Durchführung der Evaluation von EL.DOK, EL.ZA und EL.KIS
  • Bearbeitung organisatorischer Problemstellungen im Zusammenhang mit Aktenhaltung, Registratur und Vorgangsbearbeitung
  • Bearbeitung von Stellungnahmen, Kabinettvorlagen und parlamentarischen Anfragen im Zusammenhang mit der Einführung eines Aktenhaltungs- und Vorgangsbearbeitungssystems sowie der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung

Was uns ausmacht … 

  • eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, die dem Gemeinwohl dient,
  • Angebote im Rahmen der Gesundheitsfürsorge,
  • eine offene Willkommenskultur durch die Aufnahme in unseren Starterzirkel zum referats- und abteilungsübergreifenden Netzwerken,
  • flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 21:00 Uhr und Home-Office,
  • eine zentrale Lage im Herzen von Potsdam.


Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter nachfolgenden Download:

Sachbearbeiter_in im Bereich "Organisation, Informationstechnik" (befristet) (application/pdf 245.9 KB)