Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah 

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wieder. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Der Migrantenbeirat der Stadtverwaltung vertritt die Interessen der Potsdamer Bürger*innen mit ausländischem Pass. Durch ihn wird die gesellschaftliche und kulturelle Integration gefördert. Gleichwohl ist der Migrantenbeirat ein beratendes Organ der Stadtverordnetenversammlung und ihrer Ausschüsse.

Aufgrund des anstehenden Ruhestands einer Kollegin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur unbefristeten Anstellung für 30 Wochenstunden eine*n 

Teamassistenz (m/w/d) im Migrantenbeirat
Kennziffer 904.000.07 

Ihre Aufgaben

• Koordinieren und Organisieren der Tätigkeiten sowie Beraten und Betreuen des Migrantenbeirats
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und anderen Terminen sowie Protokollführung
• Federführendes Organisieren von (Fest-) Veranstaltungen
• Unterstützen und Koordinieren der Arbeit in Arbeitsgruppen sowie anderen internen und externen Akteur*innen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung, Rechnungsbearbeitung, Bearbeiten von Sitzungsgeldern, Terminmanagement sowie Korrespondenz)
• Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Vorbereitung von Pressemitteilungen, Erstellen von Informationsmaterial für online- und print- Medien, Betreuung der Internetseite und Social Media Account des Beirates)
  
  

Ihr Profil

• Persönlichkeit: empathisch, wertschätzend und weltoffen, neugierig und lösungsorientiert
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau* / zum Kaufmann für Büromanagement, zur* zum Verwaltungsfachangestellte*n oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet der öffentlichen Verwaltung bzw. Kenntnisse im Verwaltungshandeln
• Vielfältige Sprachkenntnisse wünschenswert, mindestens jedoch Englisch und eine weitere Fremdsprache
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
   

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a 
• jährliche Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Abwechslungsreiches Mittagsangebot in unserer Cafeteria im Rathaus
• Nutzen Sie die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.04.2023 online über unser Karriereportal.

Teamassistenz (m/w/d) im Migrantenbeirat