Ö f f e n t l i c h e   S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

 

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Eigenbetrieb Jobcenter Spree-Neiße ist am Standort Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca) eine Stelle als

 

Teamassistenz Werkleitung (m/w/d)

 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vertretung während der Mutterschutzfrist und der sich gegebenenfalls anschließenden Elternzeit zu besetzen.

 

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Sekretariatsarbeiten                                                                   

• Führen von Telefongesprächen
• Erledigung des Schriftverkehrs für die Werkleitung
• Terminabstimmung/Terminüberwachung 
• Schriftgutverwaltung und -ablage nach Aktenplan

-Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Durchführung von Sitzungen des Werksausschusses und des Beirats des Jobcenters sowie Leiterberatungen

• sach- und fachgerechte Erstellung von Sitzungs- und Beschlussvorlagen
• selbständige Erstellung der Sitzungsprotokolle

-Personalangelegenheiten (sachbearbeitende Tätigkeiten)

-Mitwirkung an der Erstellung von Dienstanweisungen, Informationen und Hinweisen die Organisation des Jobcenters betreffend

-Prüfung, Vorlage und Überwachung der in die Zuständigkeit der Werkleitung fallenden Auftrags- und Beschaffungsangelegenheiten

-Beschwerdemanagement

• Überwachung der termin- und sachgerechten Erledigung von an die Werkleitung gerichteten Beschwerden

-Vorbereitung Außentermine

• Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen in Verbindung mit der Außenvertretung und Öffentlichkeitsarbeit des Eigenbetriebs für die Werkleitung

-Erledigung von Einzelaufgaben nach Weisung

 

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I an einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung
• Fachkenntnisse im Bereich der Anwendung und Umsetzung des SGB II,
• gute Kenntnisse der Softwareanwendung (MS-Office, Excel, Access, OpenProSoz (Grundkenntnisse)),
• Grundkenntnisse über Verwaltungsabläufe
• gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

 

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 18.04.2023 an den

 

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

 

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

 

hauptamt@lkspn.de

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Pflanz als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11102 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Kattwinkel Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-15501.

Hinweise zum Datenschutz: Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.