Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Bürosachbearbeitung (m/w/d)

im Referat 24 „Hilfen zur Erziehung, Kinderschutz, Frühe Hilfen, Beteiligung, Jugendschutz, unbegleitete minderjährige Flüchtlinge“

Kennziffer: 2022-30

befristet für die Dauer von zwei Jahren gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz im Rahmen einer Vollbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TV- L bewertet.

Das MBJS ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das freiwillige soziale Jahr, Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

 

Ihr Aufgabengebiet

• organisatorische Unterstützung des Prozesses zur Umsetzung der Änderungen im SGB VIII nach Inkrafttreten des Kinder- und Jugendstärkungsgesetzes (KJSG) zur Anpassung des AGKJHG sowie den Abstimmungen zu fachlichen Empfehlungen mit den örtlichen Trägern der öffentlichen Jugendhilfe
• Terminkoordination Referatsangelegenheiten (in Absprache mit Referatsleitung regelmäßige Termine, Einladungen, Raumbuchungen, Terminabstimmungen usw.)
• Datei-Management (Terminüberwachung und Nachverfolgung von Vorgängen, Ablage analog und digital, usw.)

 

Ihr Profil

unabdingbare Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer obersten Landesbehörde
• Fachkenntnisse bezogen auf das o.g. Aufgabengebiet

sonstige Anforderungen

• besonderes Interesse am Aufgabengebiet „Kinder- und Jugendhilfe“
• Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts, der Verwaltungsorganisation und der fachlichen Rahmenbedingungen
• Kenntnisse im Haushaltvollzug wären wünschenswert
• ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• gewandte sichere mündliche und schriftliches Ausdrucksweise
• anwendungsbereite Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen

 

Das bieten wir Ihnen

• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen
• Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
• zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket

• eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- , Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein Arbeits- oder Zwischenzeugnis – möglichst nicht älter als ein Jahr – , eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) ausschließlich online bis einschließlich zum 11.04.2023 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de mit der Angebots-ID 941386 unter dem Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=941386.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des
§ 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.