Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich der Präsidentin ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Persönliche*r Referent*in der Präsidentin (m/w/d)
befristet für die Dauer von 2 Jahren, Vollzeit, E 13 TV-L

Kennziffer: 47/23

Die Stellenausschreibungen sind ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg ist DIE Universität für Strukturwandel mit den Schwerpunkten Technologie, Energie, Klima, Gesellschaft und Wirtschaft. Inmitten der Lausitz gestaltet die BTU den Strukturwandel in der Region aktiv mit. Unsere Forschung und Lehre findet im Reallabor statt, was für nationale und internationale Forscher*innen und Studierende faszinierend ist.

In der Position der Persönlich*r Referent*in arbeiten Sie unmittelbar mit der Präsidentin an der Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.

Das sind Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Präsidentin bei ihrer Amtsausübung nach deren strukturellen und hochschulpolitischen Vorgaben auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, insbesondere

• Bearbeitung von allgemeinen oder spezifischen Aufgaben nach Zuweisung durch die Präsidentin
• Übernahme von herausgehobenen Sonderaufgaben
• Unterstützung der Beschäftigten des Präsidialbüros zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit
• Vorbereitung, Koordinierung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Beratungsgremien der Präsidentin
• inhaltliche Vorbereitung und Koordinierung der Termine der Präsidentin
• Beteiligung an der Planung und Koordinierung von zentralen Veranstaltungen wie Preisverleihungen, Feierlichkeiten (Graduierung, Immatrikulation), Festen in enger Kooperation mit anderen relevanten Bereichen der Universität und externen Partner*innen.

Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / universitäres Diplom) im Bereich Hochschul-/Wissenschaftsmanagement oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung; erwartet werden Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, Kenntnisse der Struktur und Organisation einer Universität, Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement; ebenso breit gefächerte und fundierte Kenntnisse in den Bereichen, die in die Zuständigkeit der Präsidentin fallen sowie Erfahrungen in der akademischen Selbstverwaltung, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind loyal und verfügen über selbständige und konzeptionelle Arbeitsweise, Diskretion und besondere Vertrauenswürdigkeit, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, analytische und prozessorientierte Kompetenz, exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Gesprächs- und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenso aus, wie die Fähigkeit zur kritischen Auseinandersetzung mit wissenschaftspolitischen und wissenschaftlichen Fragestellungen.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Prof. Dr. p.h. habil. Gesine Grande (E-Mail: praesidentin@b-tu.de, Tel.: 0355 / 69-2283) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 04.05.2023 an den Verwaltungsbereich Personal der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: personal@b-tu.de.