Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines

 

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiters (m/w/d) für den Bereich der Zeugnisanerkennungsstelle
des Landes Brandenburg 

 

unbefristet in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.  Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 9a TV-L bewertet. Der Dienstort ist Cottbus.

Das Staatliche Schulamt ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Spree-Neiße, Dahme-Spreewald, Oberspreewald-Lausitz, Elbe-Elster und die kreisfreie Stadt Cottbus.

 

Wir bieten Ihnen:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Zeugnisanerkennungsstelle
• intensives Onboarding mit Mentorenbegleitung
• mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
• Gleitzeitregelung
• gute Verkehrsanbindung, Firmenticket und kostenlose Parkplätze
• vermögenswirksame Leistungen
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgabengebiete:

• Vorprüfung zur Anerkennung schulischer Abschlüsse und Berechtigungen, die außerhalb des Landes Brandenburg gem. § 61 Brandenburgischem Schulgesetz erworben wurden,
• Bearbeitung von organisatorischen und bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben, Bescheiderteilung,
• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken und Abfragen,
• Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich der Postein - und - ausgänge, Aktenvorbereitung zur Archivierung, Büroorganisation, Anlegen von Akten,
• Terminplanung und – überwachung,
• Vorprüfung von Anträgen zur Feststellung der Gleichwertigkeit von Berufsqualifikationen gem. §§ 9 und 31 des Brandenburgischen Sozialberufsgesetzes (BbgSozBerG) in Verbindung mit dem Brandenburgischen Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BbgBQFG).

 

Folgende unabdingbare Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder sonstige für die Bewältigung der o.g. Verwaltungsaufgaben geeignete Berufsabschlüsse

Sonstige Anforderungen:

• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen Regelungen, insbesondere gute Kenntnisse des Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrechts sowie der angrenzenden Rechtsgebiete,
• Kenntnis des brandenburgischen Bildungssystems mit möglichst anwendungsbereitem Wissen über den Aufbau und die Strukturen des brandenburgischen Schul- und Berufsbildungssystems sowie diesbezüglich erreichbarer Abschlüsse,
• Kommunikationsgeschick im persönlichen und telefonischen Umgang mit ausländischen Antragstellerinnen/Antragstellern
• fortgeschrittene fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen),
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, effektives Zeitmanagement,
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen,
• schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit.

 

Bewerbung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung unter Angabe der Kennziffer „öSA – BSB Zeugnisse“ im Betreff an:

 

Bewerbung-Verwaltung.CB@schulaemter.brandenburg.de

oder an:

Staatliches Schulamt Cottbus
Personal-Verwaltung
Blechenstraße 1
03046 Cottbus

 

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Die Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

 

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.