Sekretär (m/w/d) des Personalrates

Kurzbeschreibung

  • Standort: Neuruppin 
  • Unbefristet
  • 30 h/Woche
  • Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
  • Bewerbungsfrist: 04.04.2023

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und allgemeine Bürotätigkeiten für den Personalrat, u.a.:
    • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
    • Allgemeine Schreibarbeiten
    • Erstellung und Pflege von Statistiken und Aufbereitung des Materials (z.B. für die Personalversammlung)
    • Organisation von Vertreter:innen des Personalrates bei kurzfristigem Ausfall von freigestellten Mitgliedern
    • Büromaterial- und Fachliteraturbestellung
    • Dienstreiseverwaltung inklusive Abrechnung
    • Terminplanung, -koordinierung und –überwachung für alle Personalratsmitglieder insbesondere für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Beratungen der Dienststelle
    • Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts des Personalrates
    • Datenschutzkonforme Aufbewahrung, Archivierung und Löschung von personenbezogenen Daten gem. § 94 PersVG und der Wahlunterlagen nach § 98 PersVG
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Personalratssitzungen und sonstigen Beratungen, Schulungen oder Konferenzen, u.a.:
    • Verwaltung der Daten der Personalratsmitglieder
    • Planung der Sitzungstermine und Überwachung der Abgabefristen
    • Buchung der Beratungsräume und Sicherstellung der technischen Nutzung
    • Einstellung und Versendung der Tagesordnung sowie Weitergabe der damit in Zusammenhang stehenden Unterlagen an die Personalratsmitglieder
    • Vorbereitung der Unterlagen für die Personalratssitzungen

Ihr Profil

  • Abschluss als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), oder vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert
  • Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

  • Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 5)
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • vergünstigtes Nahverkehrsticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an:

bewerbung@opr.de (in einer PDF-Datei, max. 5MB)

oder per Post an:

Landkreis Ostprignitz-Ruppin
Amt für Finanzen und Personal / Sachgebiet Personalverwaltung
Virchowstraße 14– 16
16816 Neuruppin