Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vertragsmanagement
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 10. Oktober 2024 in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vertragsmanagement
Kennziffer: 391.100.07
Ihre Aufgaben
Planen und Koordinieren des Vergabeverfahrens hinsichtlich der Unterbringung, Beratung zur Integration sowie Betreuung Wohnungsloser, Geflüchteter und Menschen mit sozialen Schwierigkeiten
- Inhaltliche und finanzielle Vorbereitung der Leistungsvergabe, Ermitteln und Analysieren des Bedarfs in Abstimmung mit der Fachplanung
- Erstellen von Beschlussvorlagen und Einholen der Entscheidung der zuständigen Gremien, insbesondere zur Mittelbereitstellung und zur Auswahl der Vertragspartner
- Unterstützen der Vergabestelle während des Vergabeprozesses
- Mitwirken bei der Zuschlagserteilung und Koordinieren der Unterzeichnung der Verträge durch die Vertragspartner
Vertragsabwicklung und -controlling
- Regulierung und Evaluation der Leistungsabwicklung zur Sicherstellung des Betriebs der Unterkünfte bzw. der Beratungsleistungen
- Durchführen von Qualitätsprüfungen und Führen von Nachverhandlungen zu den vereinbarten Kostensätzen
- Zuarbeit zur Berichterstattung, Mitwirken beim Beantworten von Anfragen
- Koordinierendes Erfassen der Verträge zur Beachtung und Wahrung von Fristen, Optionen und zur Neuausschreibung von Leistungen
- Kontaktpflege zu Unternehmen, Träger auf regionaler und überregionaler Ebene zum leistungsbezogenen Informationsaustausch
Ihr Profil
- Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialmanagement
- Einschlägige Berufserfahrungen
- Sicherer Umgang im Verwaltungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse im OBG, SGB II, XII, AsylbLG und LAufNG
- Kommunikations-, Kooperations- und Dienstleistungskompetenz
- Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Unser Angebot
- Faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
- Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.04.2023 online über unser Karriereportal.