Das Staatliche Schulamt Neuruppin beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

 

Vorzimmerkraft der Amtsleitung (m/w/d)

 

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Darüber hinaus wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit eine außertarifliche widerrufliche Zulage in Höhe von bis zu 300 Euro monatlich gewährt.

Aufgaben:

Zu den Aufgaben gehören die Führung des Sekretariats der Amtsleitung sowie die Verantwortlichkeit für allgemeine Angelegen der Büroorganisation, wie z.B.:

• Besucherempfang und -betreuung
• Informationsbeschaffung aus Medien
• organisatorisch-technische Vorbereitung von Beratungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Erledigung des allgemeinen Postverkehrs, Telefonauskünfte, Terminvergabe, Fristensetzung und Fristenüberwachung
• Anfertigung von Schreiben einfacher Art
• Fertigung von Schreiben nach Diktat
• Protokollführung
• Schriftgutverwaltung einschließlich Archivierungen

Unabdingbare Anforderungen:

• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Bürokaufmann/Bürokauffrau; Verwaltungsfachange­stel­lte/Verwaltungsfachangestellter oder
• geprüfte Sekretärin/geprüfter Sekretär oder
• dreijährige berufliche Ausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
• dreijährige berufliche Ausbildung und fortgeschrittene Kenntnisse einschlägiger Bürokommunikationsprogramme
• möglichst einschlägige Berufserfahrung als Vorzimmerkraft
• Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen

Sonstige Anforderungen:

• umfassender und sicherer Umgang in den MS-Office Standardanwendungen, insbesondere Word und Excel
• anwendungsbereites Wissen über den Aufbau und die Strukturen des branden­bur­gischen Schul-, schulaufsichts- und diesbezüglichen Verwaltungssystems
• verbindliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und besonderes Geschick im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Besucherinnen und Besuchern
• Engagement, hohe Arbeitsbereitschaft und Belastbarkeit

Weitere Hinweise:

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für Teilzeit­beschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungs­unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rück­umschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbe­wahrungs­­­frist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Bewerbungskosten - einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsge­spräches - werden nicht erstattet.

Bewerbungen:

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen, schulischen und beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte bis zum 5.4.2023 an das:

Staatliche Schulamt Neuruppin
Herrn Leibner
Trenckmannstraße 15
16816 Neuruppin

 Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personengebundenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.