Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wieder. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis vorerst 04. September 2023 (mit Option der Verlängerung für die Elternzeit) mit 36 Wochenstunden eine*n 

Arbeitsgruppenleiter*in (m/w/d) Frontoffice
Kennziffer 388.200.01 

Ihre Aufgaben

Fachliche und allgemeine Leitungsaufgaben

• Planen und Koordinieren von Arbeitsverteilung, -mitteln, -abläufen und Mitarbeitenden
• Abschluss und Umsetzen von Zielvereinbarungen mit den Mitarbeitenden
• Regelmäßiges fachliches Anleiten der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzeslage
• Überwachen des Haushalts entsprechend der Produktverantwortung
• Gewährleisten der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und des Datenschutzes

Fachliche Aufgaben

• Treffen von Entscheidungen in besonders schwierigen Fällen mit Außenwirkung
• Fachliches Zuarbeiten bei der Erstellung von internen Dienstanweisungen sowie zur Entscheidungsfindung im politischen Raum
• Statistisches Erheben und Auswerten der Kundenströme
• Bearbeiten der Anfragen von Behörden- und Bürgeranfragen

 

Ihr Profil

• Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d), FH-Abschluss bzw. Bachelor der Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbares Verwaltungsstudium
• Berufserfahrung in der Verwaltung und in der Personalführung
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: SGB, AsylbLG, BKGG, WoGG, VwVfG, ADO, DSGVO, AlG
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Veränderungs- und Dienstleistungskompetenz
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit

 

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.04.2023 online über unser Karriereportal.

Arbeitsgruppenleiter*in (m/w/d) Frontoffice