Stellenausschreibung

Im Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MSGIV) ist im Referat 25 "Zuwanderung, Integration" der Abteilung 2 "Soziales, Familie, Pflegepolitik und Integration" am Dienstort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt voraussichtlich bis zum 30. Juni 2024 im Rahmen der Vertretung einer vorübergehend zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eingesetzten Kollegin folgende Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
(Kennzahl: MSGIV 19/2023)

Das Team des Referates 25 arbeitet an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung an aktuellen und spannenden Themen. Zusammen mit den beteiligten Akteuren auf Landes- und auf kommunaler Ebene betreuen, steuern und finanzieren wir die Aufnahme und Unterbringung von Geflüchteten im Land Brandenburg. Wenn Sie Interesse am Thema Integration haben und unser Team bei der Arbeit unterstützen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Sie haben darüber hinaus ein gutes Gespür für Zahlen und Verwaltungsabläufe? Dann bewerben Sie sich für die Mitarbeit in unserem multiprofessionellen Team. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Aufgabengebiet:

Zu Ihren Tätigkeiten zur Unterstützung des Referates 25 „Zuwanderung, Integration“ gehören insbesondere:

• Erledigung des Postein- und -ausgangs des Referates, Postverfügung (einschließlich Vollständigkeitsprüfung, Erledigungskontrolle, Wiedervorlage)
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Außenterminen (u. a. Terminplanung und -abstimmung, Zusammenstellung von Terminunterlagen)
• Recherchen zu Fachangelegenheiten des Referates
• Schreibarbeiten einschließlich Formatierung von Texten, Tabellen, Grafiken
• Unterstützung bei der Erarbeitung und Pflege von statistischen Daten und Übersichten
• elektronische Aktenführung, insbesondere Aufnahme der Posteingänge in das elektronische Dokumentenmanagementsystem und Zuordnung von aktenrelevanten Dokumenten zu den Vorgängen des Referates
• Anfertigen kurzer Korrespondenzen (z. B. Besprechungseinladungen, Einholen von Stellungnahmen)
• referatsübergreifende Vertretung und Unterstützung der Bürosachbearbeitungen in der Abteilung 2
  

Anforderungen:

Unabdingbar sind:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, Justiz-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte)
• sicherer Umgang mit Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der modernen Kommunikations- und Informationstechniken sowie sicherer Umgang mit der im MSGIV angewandten Office-Software Outlook, Word, Excel, und PowerPoint
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, planvoll und strukturiert zu arbeiten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit

Erwünscht sind:

• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen (z. B. Gemeinsame Geschäftsordnung für die Ministerien des Landes Brandenburg)
• Erfahrungen mit einem elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem
• Interesse und Bereitschaft an der Arbeit mit Zahlen, Daten und Übersichten
• erweiterte anwendungsbereite Excel-Kenntnisse

Dotierung: Entgeltgruppe 5 TV-L

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Das MSGIV hat ein umfangreiches Aufgabenspektrum und zielt als oberste Landesbehörde mit seiner Arbeit auf soziale Gerechtigkeit, gesundheitliche Förderung, das Gelingen der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund, den Schutz der Interessen von Verbraucherinnen und Verbrauchern sowie die Stabilisierung chancengleicher Lebensverhältnisse ab. Weitergehende Informationen über das MSGIV finden Sie unter https://msgiv.brandenburg.de/.

Was wir Ihnen bieten:

• eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung
• qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen (u.a. Einführung in die elektronische Vorgangsbearbeitung)
• eine ergonomische Büroausstattung, moderne Informationstechnik sowie elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L
• eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss für ein Firmenticket

Hinweise:

Bei einem bestehenden unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Land Brandenburg besteht die Möglichkeit einer befristeten Umsetzung bzw. Abordnung ohne Ziel der Versetzung.

Die Stelle ist auch für Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger geeignet.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Das MSGIV legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite https://msgiv.brandenburg.de/msgiv/de/datenschutz/.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Diese reichen Sie bitte ausschließlich über das Portal „Interamt“ mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 19. April 2023 ein.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin Frau Pötzsch (0331/866-5122) gerne zur Verfügung.