Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung, Jugend und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Sekretär*in (m/w/d) für den Bereich Kindertagesbetreuung
Kennziffer: 234.000.02

Ihre Aufgaben

• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Eigenständige Bearbeitung der Ablage sowie des Postein- und ausgangs
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Protokollführung, Terminplanung und -verwaltung
• Informationsmanagement - Empfang
• Führen von Korrespondenzen sowie Erteilen von Auskünften
• Empfang und Betreuung von Personen
• Reisemanagement - Organisation und Abrechnung
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Kooperationkompetenz
• Empathie, Eigenverantwortlichkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
• Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
  
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Wir bieten einen hohen Gestaltungsspielraum durch Arbeitszeit im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und mit einer 39-Stunden-Woche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei und der Möglichkeit eines PLUS an Freizeit: Sie dürfen einen Entgeltbestandteil in zusätzliche Urlaubstage umwandeln und sich Urlaubswünsche erfüllen.