Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der 

2. Vorzimmerkraft des Staatssekretärs (m/w/d)
im „Büro der Ministerin und des Staatssekretärs, Kabinetts- und Parlamentsangelegenheiten“ 

Kennziffer: 2023-19 

unbefristet zu besetzen. 

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Darüber hinaus wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit eine außertarifliche Zulage in Höhe von 400,- € brutto monatlich gewährt.

 

Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, deren Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das freiwillige soziale Jahr, Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

 

Ihr Aufgabengebiet: 

• Vertretung der ersten Vorzimmerkraft des Staatssekretärs
• selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Führung und Bearbeitung der Wiedervorlage sowie Terminüberwachung
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• allgemeine Schreibtätigkeiten und Entwurf einfacher Schreiben nach Vorgabe
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von hausinternen Anfragen
• Aktenführung und Ablage

 

Ihr Profil 

unabdingbare Anforderungen 

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

 

sonstige Anforderungen 

• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vorzimmer-/Assistenz-/Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Kenntnisse der Struktur des MBJS und der Landesregierung und den Abläufen einer Verwaltung
• IT-Affinität insbesondere in Bezug auf digitale Anwendungen
• anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, EXCEL, und PowerPoint) und Kenntnisse von Videokonferenzsystemen
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Rechtschreibsicherheit
• sicheres und aufgeschlossenes Auftreten sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft

 

Das bieten wir Ihnen 

• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
• zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
• eine zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Sportangeboten und medizinischen Vorsorgeleistungen
• eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
• Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

 

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte (30 bzw. 35 Stunden pro Woche) geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. 

 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- , Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein Arbeits- oder Zwischenzeugnis – möglichst nicht älter als ein Jahr - , ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) ausschließlich online bis einschließlich zum 30.03.2023 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de mit der Angebots-ID 933405 unter dem Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=933405 .

 

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird. 

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg
Referat 13
Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des Personalvertretungsrechts

 

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.
Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.