Stellenausschreibung

Im Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg (MSGIV) ist im Referat 14 "Haushalt, Finanzwirtschaftliche Grundsatzfragen, Neues Finanzmanagement" der Abteilung 1 "Zentrale Dienste, Arbeitsschutz, Frauen- und Gleichstellungspolitik" am Dienstort Potsdam ab dem 1. Mai 2023 dauerhaft folgende Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
(Kennzahl: MSGIV 09/2023)

Zu den Hauptaufgaben des Referates 14 gehört es, im MSGIV die Voraussetzungen für die Sicherstellung der notwendigen personellen und sächlichen Ressourcen und die erforderliche Finanzausstattung für die fachlich-inhaltliche Aufgabenerledigung des Ministeriums zu schaffen. Dabei sind wiederkehrende Aufgabenstellungen insbesondere in den Schwerpunktaufgaben „Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans“ und „Jahresabschluss“ zu bearbeiten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten zur Unterstützung des Referates 14. Dazu gehören insbesondere:

 

• Abwicklung von Zahlungsverkehr und Buchungsgeschäft im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesenprogramm des Landes Brandenburg (SAP)

­Erstellen von Zahlungsanordnungen im SAP

­Umsetzung von Mittelverteilbuchungen im SAP im Rahmen der Erteilung von Kassenanschlägen zu Beginn des Haushaltsjahres und fortlaufend im Haushaltsvollzug

­Unterstützung der SAP-Nutzenden in den Fachbereichen des MSGIV beim Buchungsgeschäft

• Überwachung des Mittelabflusses im Haushaltsplan des MSGIV auf Grundlage von Buchungslisten
• Führung und Abrechnung der Handkasse
• Zusammenstellung der Betriebsmittelanmeldungen gegenüber dem Ministerium der Finanzen des Landes Brandenburg (MdFE)
• Zusammenstellung von Übersichten für die Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber dem MdFE
• Datenerfassung im Haushaltsaufstellungsprogramm des Landes Brandenburg (HAVWeb)
• Unterstützung bei der Referatsorganisation (z. B. Anfertigen einfacher Schreiben zur Anforderung von Zuarbeiten)
• administrative Unterstützung der Facharbeit (z. B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Referates)
  

Anforderungen:

Unabdingbar sind:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Office-Software des MSGIV (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• sicherer Umgang mit Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
• selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• freundliches, selbstsicheres Auftreten, Kontaktfreudigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität

Erwünscht sind:

• Grundkennisse im Haushaltsrecht 
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe im Rahmen der Gemeinsamen Geschäftsordnung für die Ministerien des Landes Brandenburg (GGO)
• grundlegendes Verständnis für Zahlen
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit tabellarischen Übersichten

Dotierung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Das MSGIV hat ein umfangreiches Aufgabenspektrum und zielt als oberste Landesbehörde mit seiner Arbeit auf soziale Gerechtigkeit, gesundheitliche Förderung, das Gelingen der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund, den Schutz der Interessen von Verbraucherinnen und Verbrauchern sowie die Stabilisierung chancengleicher Lebensverhältnisse ab. Weitergehende Informationen über das MSGIV finden Sie unter https://msgiv.brandenburg.de/.

Was wir Ihnen bieten:

• eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung, Eltern-Kind-Zimmer und Pflege-Guide),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung,
• qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen,
• eine ergonomische Büroausstattung, moderne Informationstechnik sowie elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss für ein Firmenticket.

Hinweise:

Die Stelle ist auch für eine Berufsanfängerin oder einen Berufsanfänger geeignet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. 

Das MSGIV legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet und die weitere Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite https://msgiv.brandenburg.de/msgiv/de/datenschutz/.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Diese reichen Sie bitte ausschließlich über das Portal „Interamt“ mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. April 2023 ein.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin Frau Talacek (0331/866-5125) gerne zur Verfügung.