An der Universität Potsdam, in der Zentralen Abteilung, ist zum nächstmöglichen Zeit-punkt die Stelle

Assistenz (w/m/d)
Kenn-Nr. 32/2023

mit 30 Wochenstunden (75 %) bis zum 30.04.2024 befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Aufgabengebiet:
• selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten für die Zentrale Abteilung
• selbstständige Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten
• Mitarbeit an Verwaltungsprojekten (Erstellung von Projektdokumentationen, Recherchen)
• Mitarbeit bei Organisationsangelegenheiten
• Organisatorische Betreuung und Vorbereitung von Workshops, Veranstaltungen und Mee-tings

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
• Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, d. h. Kenntnisse der deutschen und englischen Spra-che in Wort und Schrift und sichere Orthographie
• gute DV-Kenntnisse (Office), sichere Beherrschung von Web-basierten Anwendungen
• idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
• hohe Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Informieren Sie sich im Internet unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Weiterführende Einblicke in die Universität Potsdam erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht der Leiter der Zentralen Abteilung, Herr Christian Stempfl (Tel.: 0331 / 977 - 4084, Email: stempfl@uni-potsdam.de) gerne zur Verfügung.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen (§ 7 Absatz 4 BbgHG) und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 23.03.2023 unter Angabe der Kenn-Nr. 32/2023 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit:

Jetzt online bewerben

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Assistenz (w/m/d) in der Zentralen Abteilung 32/2023 (application/pdf 390.7 KB)