IT-Koordination (w/m/d) 6/2023
Innerhalb des Dezernats für Haushalt und Beschaffung der zentralen Universitätsverwaltung der Universität Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
IT-Koordination (w/m/d)
Kenn-Nr. 6/2023
mit 40 Wochenstunden (100 %) befristet für 2 Jahre zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG.
Aufgabengebiet:
In einem Dezernat der Zentralen Universitätsverwaltung mit über 40 Personen, organisiert in drei Referaten haben Sie in enger Kooperation mit dem ZIM die Fachadministration der eingesetzten IT-Fachanwendungen und IT-Ausstattung inne. Sie analysieren und bewerten eingesetzte Fachverfahren bzw. empfehlen und steuern notwendige Weiterentwicklungen. Des Weiteren identifizieren Sie geeignete Fachprozesse für eine Erst-Digitalisierung und konzeptionieren die entsprechende Einführung. Dies schließt die Modellierung passender Prozesse, die Erarbeitung relevanter Anforderungsvorgaben, die Softwareauswahl und -implementierung sowie Schulung und Dokumentation ein.
Zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam sichern Sie datenschutzrechtliche Anforderungen in Bezug auf die genutzten IT-Verfahren ab.
In Wahrnehmung der Aufgabe vertreten Sie das Dezernat in den relevanten universitären Gremien.
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
- ein einschlägiger Hochschulabschluss (z.B. BA Informatik, BA Wirtschaftsinformatik)
- sehr gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung
- Erfahrungen in der Betreuung von Verwaltungsanwendungen (z.B. ERP-Systemen, Reporting-Tools, eProcurement-Systeme, DMS)
- hilfreich sind Erfahrungen mit komplexen IT-Strukturen, z.B. Portal-Technologie, Visualisierungs-Technologie, Middleware-Komponenten, System-Konnektoren und Transformationswerkzeuge
- gute Kenntnisse diverser IT-Techniken (Versionsverwaltung, Monitoring-, Debug-, Deployment- und Projekt-Management-Tools)
- von Vorteil sind Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Befähigung zum Erfassen komplexer Problemstellungen
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Informieren Sie sich im Internet unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Weiterführende Einblicke in die Universität Potsdam erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Hendrik Woithe per E-Mail hendrik.woithe@uni-potsdam.de gerne zur Verfügung.
Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Sinne des BbgHG § 7 Absatz 4 und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 14.03.2023 unter Angabe der Kenn-Nr. 6/2023 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit:
Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an
bewerbung@uni-potsdam.de wenden.