Im Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg (MBJS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

 

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

im Referat 45 des Studienseminars Cottbus

„Lehramtsausbildung, Feststellung und Anerkennung von

Lehrerberufsqualifikationen“

 

Kennziffer: 2023-14

 

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

 

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

 

Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) ist eine oberste Landesbehörde des Landes Brandenburg, dessen Geschäftsbereich im Wesentlichen die schulische Bildung und Erziehung, die Schul- und Sportstättenentwicklungsplanung, Angelegenheiten der Weiterbildung, Kinder- und Jugendpolitik, Kinder- und Jugendhilfe, den gesetzlichen Jugendschutz, das freiwillige soziale Jahr, Unterhaltsvorschuss, Adoptionen, Angelegenheiten der Kindertagesbetreuung, Sozialpädagogische Berufe und Angelegenheiten des Sports umfasst.

 

Ihr Aufgabengebiet

 

• Selbstständige Erstellung von Unterlagen für die Ausbildung und Prüfung im Vorbereitungsdienst und im berufsbegleitenden Vorbereitungsdienst gemäß der Ordnung für den Vorbereitungsdienst (OVP) und der Lehrkräfteausbildungs- und Prüfungsverordnung unter Nutzung der Fachanwendung Apsis
• Unterstützung und Mithilfe bei der Organisation von besonderen Staatsprüfungen nach § 8 Abs. 3 und 4 Brandenburgisches Lehrerbildungsgesetz sowie der Befähigungserwerbsverordnung und Lehrkräfteausbildungs- und Prüfungsverordnung
• Unterstützung und Mithilfe bei der Organisation von Ausgleichsmaßnahmen am Studienseminar gemäß Lehrerqualifikationsanerkennungsverordnung
• selbstständige Bearbeitung, Organisation, Terminüberwachung, Fertigung von Dokumenten und Verfügungen
• Pflege und Aktualisierung digitaler Arbeitsinstrumente im Bereich der Lehrerausbildung
• Unterstützung der Studienseminarleitung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen im Studienseminar und seminarübergreifend
• Unterstützung der Studienseminarleitung im Liegenschaftsmanagement am Studienseminar

 

Ihr Profil

unabdingbare Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in vergleichbarer Fachrichtung

sonstige Anforderungen

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und im Bereich betriebswirtschaftlicher Software
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in allen MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Outlook und Excel)

Das bieten wir Ihnen

• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
• zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramme (psychosoziale Beratung und Beratung bei juristischen Themen und familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende, Ehe- und Lebenspartner, Kinder sowie im Haushalt lebende Angehörige
• eine zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und medizinischen Vorsorgeleistungen
• eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung
• Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

 

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien Ihrer Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis – möglichst nicht älter als ein Jahr -, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) online bis einschließlich zum 31.03.2023 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de ein, mit der Angebots-ID 929032 unter dem Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=929032 .

 

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, sofern ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis beigefügt wurde bzw. zeitnah nachgereicht wird.

 

Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg

Referat 13

Frau Thiel

„Personalangelegenheiten, Personalentwicklung, Grundsatzfragen des Personalvertretungsrechts“

 

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.