Im Referat Haushalt des Dezernats für Haushalt und Beschaffung der zentralen Universitätsverwaltung der Universität Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Hauptsachbearbeiter/-in Drittmittel (w/m/d)
Kenn-Nr. 27/2023

mit 40 Wochenstunden (100 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Aufgabengebiet:
• Prüfung und Mitzeichnung der vorgelegten Mittelabrufe, Verwendungsnachweise sowie des dazugehörigen Schriftverkehrs
• Bearbeitung schwieriger buchhalterischer Einzelfälle
• selbständige Klärung von abrechnungstechnischen und rechtlichen Förderfragen einschließlich Erstellung des damit zusammenhängenden Schriftverkehrs mit den Geldgebern und den Prüfbehörden
• Beratung der Projektleiter/-innen über die Mittelverwendung sowie die vertraglichen Bedingungen
• Haushalts- und zuwendungsrechtliche Prüfung von Drittmittelverträgen
• Durchführung der buchhalterischen Abstimmung zwischen den Buchführungssystemen HIS-FSV und SAP
• verantwortliche Begleitung von Vor-Ort-Kontrollen, Audits und Prüfungen der Prüfbehörden
• Entwicklung von Ansätzen zur Ablaufoptimierung/Digitalisierung der Drittmittelverwaltung und Umsetzung in Abstimmung mit der Referatsleitung

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
• einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor/ Bachelor (FH)), z.B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften bzw. Verwaltungswissenschaften
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Abwicklung und Bewirtschaftung von Drittmitteln einschließlich der relevanten gesetzlichen Grundlagen (LHO, Verwaltungsvorschriften, Drittmittelrichtlinien)
• Kenntnisse der kameralen sowie der kaufmännischen Buchführung
• praktische Erfahrungen bei der Anwendung von HIS-Applikationen (HIS-FSV, HIS-COB) sowie SAP R/3
• Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung großer Datenmengen
• sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie
• gute englische Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Informieren Sie sich im Internet unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Weiterführende Einblicke in die Universität Potsdam erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen der Dezernent des Dezernats für Haushalt und Beschaffung, Herr Woithe, per E-Mail hendrik.woithe@uni-potsdam.de gerne zur Verfügung.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Sinne des BbgHG § 7 Absatz 4 und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 29.03.2023 unter Angabe der Kenn-Nr. 27/2023 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit:

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Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Hauptsachbearbeiter/-in Drittmittel (w/m/d) 27/2023 (application/pdf 106.2 KB)