Assistenz der Geschäftsstelle (w/m/d) 15/2023

An der Universität Potsdam ist an der Humanwissenschaftlichen Fakultät im Strukturbereich Bildungswissenschaften, Professur Digitale Bildung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsstelle (w/m/d)
Kenn-Nr. 15/2023

mit 40 Wochenstunden (100%) befristet bis zum 30.06.2026 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Die Stelle ist angesiedelt in der neu einzurichtenden wissenschaftsgeleiteten Vernetzungs- und Transferstelle für das Lernen und Lehren in der digitalen Welt im Rahmen des Forschungs-, Innovations- und Transferprojekts „Kompetenzzentren für digitales und digital gestütztes Unterrichten in Schule und Weiterbildung“ des BMBF. Die Kompetenzzentren befinden sich aktuell bundesweit im Aufbau und haben das Ziel, das digitale Lernen von Schülerinnen und Schülern in den Fächern zu fördern und entsprechende Professionalisierungsangebote für Lehrkräfte und Schulentwicklungsmaßnahmen zu entwickeln. Die Vernetzungs- und Transferstelle soll die Kompetenzzentren in ihrer Arbeit unterstützen, sie in den Austausch bringen und ihre Arbeitsergebnisse für den Transfer in die Bildungspraxis bündeln. Dabei ist eine enge Zusammenarbeit mit der Bildungspraxis, -verwaltung und -politik vorgesehen. Darüber hinaus sind eigene Forschungsprojekte geplant, die sich insbesondere mit der Gestaltung von Transfer- und Implementationsprozessen, der Evaluation von Professionalisierungsangeboten und der Qualifizierung von Multiplikator/-innen beschäftigen. Bei der Vernetzungs- und Transferstelle handelt es sich um ein Konsortium von Universitäten, Forschungsinstituten und dem Forum Bildung Digitalisierung, welches an der Universität Potsdam koordiniert und geleitet wird.

Aufgabengebiet:
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation administrativer Aufgaben der Geschäftsstelle der Vernetzungs- und Transferstelle
• Korrespondenzführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• administrative Begleitung von Personalvorgängen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung aller Finanzmittel
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentatio-nen; Formatierung und Korrektur von Texten (auch englischsprachigen)

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
• Berufsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung oder Verwaltung einer Forschungs- oder Bildungseinrichtung erwünscht
• sehr gute kommunikative Kompetenzen
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse erwünscht
• Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• sicherer Umgang mit digitalen Technologien und Medien
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Die/den Stelleninhaber/-in erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive und anregende Arbeitsatmosphäre gelegt wird, die durch Kooperation und gegenseiti-gen Austausch geprägt ist. Die Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung berufsbezogener Kompetenzen ist ein wesentliches Ziel der Mitarbeiterführung. Es besteht die Möglichkeit für die eigene berufliche Weiterqualifizierung für Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Informieren Sie sich im Internet unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Weiterführende Einblicke in die Universität Potsdam erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Prof. Dr. Katharina Scheiter per E-Mail: katharina.scheiter@uni-potsdam.de gerne zur Verfügung.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen (§ 7 Absatz 4 BbgHG) und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 16.03.2023 unter Angabe der Kenn-Nr. 15/2023 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit:

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Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.