Das International Office ist als Referat des Dezernats für Studienangelegenheiten die zentrale Anlaufstelle der Universität für alle Fragen u.a. zum Studium im Ausland, zur Finanzierung internationaler Studiengänge und zur Gestaltung internationaler Partnerschaften. Das International Office berät die Universitätsleitung in hochschulpolitischen Fragen zur Internationalisierung von Studium und Lehre. Es betreut ausländische Studieninteressenten sowie die derzeit ca. 3.000 ausländischen Studierenden der Universität Potsdam. Ca. 30% aller Masterstudiengänge werden in englischer Sprache angeboten. Im International Office werden zahlreiche Sti-pendienprogramme und Drittmittelprojekte verwaltet.

Im Dezernat für Studienangelegenheiten /International Office der Universität Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/-in Wohnraumkoordination (w/m/d)
Kenn-Nr. 01/2023

mit 30 Wochenstunden (75 %) befristet für 2 Jahre zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Befristung beruht auf § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung).

Aufgabengebiet:
• Umsetzung des Angebots zur Beschaffung von Wohnraum für internationale Studierende der UP
• Funktion als Schnittstelle zwischen dem Studentenwerk, dem International Office und den Fachbereichen
• Koordination, Verwaltung und Überwachung des Zimmerkontingents
• Koordinierung und Bewirtschaftung der Servicepauschale
• Beratung und Unterstützung von internationalen Studierenden zu Wohnanfragen
• Akquise und Netzwerkarbeit mit privaten Wohnraumanbietern, um nachhaltig Vermitt-lungserfolge zu erreichen
• kontinuierliche Evaluation und Optimierung der Prozessabläufe
• Leitung des Teams Wohnen

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch auf C1-Niveau
• profunde Kenntnisse zum/-r Wohnungsmarkt/Wohnraumsituation Potsdam und Berlin
• sichere MS Office Anwendung, idealerweise Kenntnisse MoveON und Typo3 sowie im Umgang mit Datenbanken
• hohe kommunikative Fähigkeiten in unterschiedlichen Gesprächssituationen mit teilweise internationalem Publikum
• wertschätzende Haltung, Empathie und Verhandlungsgeschick
• eigenverantwortliches Arbeiten, sicheres Auftreten und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Informieren Sie sich im Internet unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Weiterführende Einblicke in die Universität Potsdam erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.uni-potsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Dr. Regina Neum-Flux per E-Mail: regina.neum@uni-potsdam.de und Telefon: 0331 / 977 - 1533 gerne zur Verfügung.

Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen (§ 7 Absatz 4 BbgHG) und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 15.03.2023 unter Angabe der Kenn-Nr. 01/2023 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit:

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Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.